Que fait un commis comptable?

Un commis comptable est un gardien de dossiers financiers qui utilise des livres et des logiciels spécialisés pour enregistrer et traiter les dépenses, les reçus, la paie et toutes les autres transactions financières pour une entreprise ou une organisation.Ce poste nécessite une aptitude aux mathématiques, une attention aux détails, une familiarité avec les procédures comptables de base et des compétences en informatique et en dix touches.Les emplois dans ce domaine vont des commis de saisie de données comptables de niveau d'entrée aux comptables à pleine charge.

Un commis comptable de niveau d'entrée est généralement tenu de fournir un soutien de bureau et comptable pour le service comptable.Il doit maintenir des enregistrements et des fichiers précis, des factures et des paiements de processus et de courrier, des rapports de type et des données clés dans un système informatique général.La flexibilité et la volonté d'effectuer une variété de tâches de support sont essentielles au succès dans cette position.

Un commis comptable dans une grande entreprise peut se spécialiser dans un domaine spécifique, tel que les comptes à payer (A / P), les comptes débiteurs (A / A /R), ou la paie.Un commis A / P mettra à jour et maintiendra des dossiers concernant toutes les dépenses, y compris les cartes de crédit de l'entreprise et les rapports de remboursement des employés.Il traitera les factures des fournisseurs, examinera et surveillera les remises de paiement précoces en fonction des politiques de l'entreprise et garantit que les paiements sont envoyés dans le délai approprié.Si l'entreprise a des reçus en espèces, il maintiendra la comptabilité appropriée des fonds en espèces et des dépôts.La saisie précise des données des reçus est vitale, de sorte que le commis A / R peut surveiller l'historique des paiements des clients et préparer des rapports montrant des reçus délinquants.Si l'entreprise offre une remise pour les paiements précoces, il est chargé de surveiller l'activité de paiement et que certaines remises sont correctement créditées.

Les services de paie utilisent également un employé comptable pour collecter et traiter les cames de temps, calculer les impôts et autres retenus, et préparerLes chèques de paie en temps opportun.Il doit faire en sorte que certains standards soient exacts et que les lois du travail applicables sont suivies, y compris les pauses, les limites des heures pour les travailleurs mineurs et les heures supplémentaires.Un employé de paie doit être familiarisé avec les lois fiscales applicables et peut être invité à préparer des rapports et à soumettre les retenues aux autorités fiscales appropriées et à d'autres destinataires désignés.

La plupart des entreprises exigent qu'un employé comptable ait des études secondaires ou équivalent, avec une expérience connexe ou des cours liés à la comptabilité.Les grandes entreprises, ou celles qui recherchent une assistance plus spécialisée, peuvent rechercher un candidat avec un diplôme d'associé ou une certification connexe.Un employé comptable principal aura besoin de plusieurs années d'expérience ou d'un baccalauréat.Ce poste nécessite des compétences de réflexion critique pour évaluer les données, analyser les problèmes et mettre en œuvre des solutions.Un greffier supérieur supervise souvent les pratiques de comptabilité et d'inventaire des coûts, et produit des rapports mensuels tels que des déclarations de profit et de pertes et des bilans.

Certaines petites entreprises peuvent combiner deux ou plusieurs des fonctions de commis comptable spécialisées, ou peuvent utiliser un comptable pour mener à bien pour menerde la tenue d'enregistrement financier et des transactions.Un comptable complet est polyvalent et expérimenté dans tous les aspects des opérations financières quotidiennes de la société.La connaissance des pratiques de comptabilité, des exigences de la paie et des rapports comptables est nécessaire.Une bonne communication et des compétences interpersonnelles sont également précieuses, car un comptable a un contact régulier avec les vendeurs, les clients et les employés.