Que fait un analyste des comptes à recevoir?
Un analyste des comptes débiteurs est chargé de surveiller la capacité d'une entreprise à collecter ses factures exceptionnelles.L'analyste peut participer à des activités de collecte, notamment l'enquête sur les erreurs de facturation potentielles.Des recherches supplémentaires sont généralement effectuées sur les raisons pour lesquelles les paiements sont manquants, courts ou délinquants.Dans le cadre du processus de créance des comptes à recevoir, un analyste peut recommander des modifications à une limite de crédit des clients et aider à concilier l'historique des paiements des comptes.
Habituellement, l'analyste des comptes à recevoir gérera un groupe de comptes de paiement pour une entreprise.Lorsque les fournisseurs achètent des fournitures ou des services à crédit, ils peuvent avoir diverses conditions de paiement qui leur permettent de supprimer les réductions sur le total ou de prendre le temps de payer le solde en plusieurs versements.Une partie du travail des analystes consiste à s'assurer que les conditions de crédit sont suivies et que toute divergence et malentendage liés aux conditions de crédit sont résolus rapidement.
S'assurer qu'une entreprise recueille sur ses soldes impayés est une responsabilité d'emploi majeure pour unAnalyste des comptes débiteurs.Une partie de ce droit d'emploi consiste à examiner l'activité du compte et à contacter les clients pour savoir pourquoi les paiements peuvent être en retard.Dans certains cas, les tactiques de collecte peuvent devoir être utilisées pour encourager les clients à résoudre tout solde dû au passé.L'une des façons dont cela est parfois accompli est de restreindre l'accès au crédit.
En plus de résoudre les erreurs d'enregistrement, un analyste de comptes à recevoir doit suivre périodiquement le compte de chaque client et l'activité de paiement.Si un client est systématiquement délinquant, l'analyste peut avoir besoin de modifier les conditions de crédit en réduisant les limites et en augmentant les frais de retard ou les frais de financement.Les privilèges de crédit de certains clients peuvent devoir être temporairement résiliés tandis que les litiges de paiement et les soldes en cours sont résolus.
Les rapports exécutés et la tenue des registres sont d'autres tâches importantes dont un analyste à objets de comptes sera généralement responsable.Comme le contact est établi avec les clients concernant les paiements dus passés, l'analyste devra généralement documenter lorsque le client a été contacté et quel type d'échange s'est produit.Par exemple, un locataire dont le compte est dû peut recevoir une lettre d'avertissement avec une charge tardive, suivie d'un avis de paiement du solde en circulation ou de remettre la propriété des bailleurs.Il est également important que tous les échanges verbaux, tels que les promesses d'envoyer le paiement, soient documentés.
Une partie du processus de documentation implique de réconcilier les dossiers du compte.La réconciliation des comptes consiste à afficher des paiements contre des factures en cours et à s'assurer que les soldes sont effacés.Le processus de réconciliation peut également impliquer la vérification de tous les frais et crédits sur un compte de clients sur une base mensuelle.