Que fait un analyste de comptes à recevoir?
Un analyste des comptes à recevoir est chargé de surveiller la capacité d'une entreprise à percevoir ses factures exceptionnelles. L'analyste peut participer à des activités de collecte, notamment l'enquête sur les erreurs de facturation potentielles. Des recherches supplémentaires sont généralement effectuées sur les raisons pour lesquelles les paiements sont manquants, courts ou délinquants. Dans le cadre du processus de créances des comptes à recevoir, un analyste peut recommander des modifications à la limite de crédit d'un client et aider à concilier l'historique des paiements d'un compte.
Habituellement, l'analyste des comptes à recevoir gérera un groupe de comptes de paiement pour une entreprise. Lorsque les fournisseurs achètent des fournitures ou des services à crédit, ils peuvent avoir diverses conditions de paiement qui leur permettent de supprimer les réductions sur le total ou de prendre le temps de payer le solde en plusieurs versements. Une partie du travail de l'analyste consiste à s'assurer que les conditions de crédit sont suivies et que les écarts et les malentendus liés aux conditions de crédit sont résolus rapidement.
s'assurer qu'une entreprise collecte on Ses soldes impayés sont une responsabilité majeure de l'emploi pour un analyste de comptes à recevoir. Une partie de ce droit d'emploi consiste à examiner l'activité du compte et à contacter les clients pour savoir pourquoi les paiements peuvent être en retard. Dans certains cas, les tactiques de collecte peuvent devoir être utilisées pour encourager les clients à résoudre tout solde dû au passé. L'une des façons dont cela est parfois accompli est de restreindre l'accès au crédit.
En plus de résoudre les erreurs d'enregistrement, un analyste de comptes à recevoir doit surveiller périodiquement le compte et l'activité de paiement de chaque client. Si un client est systématiquement délinquant, l'analyste peut avoir besoin de modifier les conditions de crédit en réduisant les limites et en augmentant les frais de retard ou les frais de financement. Les privilèges de crédit de certains clients peuvent devoir être temporairement résiliés tandis que les litiges de paiement et les soldes en cours sont résolus.
Les rapports d'exécution et la tenue des dossiers sont d'autresr Tâches importantes dont un analyste des comptes débiteurs sera généralement responsable. Comme le contact est établi avec les clients concernant les paiements dus passés, l'analyste devra généralement documenter lorsque le client a été contacté et quel type d'échange s'est produit. Par exemple, un locataire dont le compte est dû peut recevoir une lettre d'avertissement avec une charge tardive, suivie d'un avis pour payer le solde en suspens ou rendre la propriété du bailleur. Il est également important que tous les échanges verbaux, tels que les promesses d'envoyer le paiement, soient documentés.
Une partie du processus de documentation implique la réconciliation des enregistrements du compte. La réconciliation des comptes consiste à afficher des paiements contre des factures en cours et à s'assurer que les soldes sont effacés. Le processus de réconciliation peut également impliquer la vérification de tous les frais et crédits sur le compte d'un client sur une base mensuelle.