Que fait un commis administratif?

Un commis administratif soutient les superviseurs, les gestionnaires et les dirigeants.Il doit généralement être flexible et diviser son temps car les besoins de ces employés varient.Bien qu'il travaille généralement dans un environnement de bureau, il peut également assumer ses responsabilités administratives en milieu de production, industriel ou manufacturier.En douceur plutôt que de gérer les événements quotidiens.Il travaille également généralement pour plus d'une personne.Dans la plupart des atmosphères commerciales, il effectue généralement son travail avec peu ou pas de supervision quotidienne directe.

Les devoirs d'un commis administratif dépendent fortement de la nature de l'entreprise où il travaille.En général, il est normalement censé planifier et mettre en œuvre des réunions, planifier les voyages et les transports et assurer des communications optimales entre les départements.Si les personnes pour lesquelles il travaille sont tenues au courant des activités commerciales et des développements, il est normalement considéré comme un succès.

Garder les choses en douceur nécessite généralement de bonnes compétences informatiques.Un commis administratif utilise fréquemment divers logiciels pour maintenir les calendriers exécutifs, créer des feuilles de calcul et compiler les rapports.Ses compétences en ligne sont généralement nécessaires pour mener des recherches au nom de ses supérieures et maintenir les communications par e-mail avec des associés commerciaux.Il peut également être tenu d'utiliser des programmes de traitement de texte pour écrire et modifier la correspondance et utiliser un logiciel graphique pour créer des présentations visuelles.

Dans certaines grandes entreprises, un commis administratif peut souvent être nécessaire pour surveiller les niveaux de productivité dans différents départements et recommander des changements pour améliorerefficacité.Ces suggestions peuvent inclure des modifications de personnel ou une mise à niveau ou un remplacement de grandes machines ou équipements de bureau.Un commis administratif est également souvent responsable du maintien des stocks des fournitures de bureau et de la négociation des accords avec les fournisseurs.

Pour réussir dans ce poste, il faut habituellement de grandes compétences organisationnelles et de communication.Soutenir plusieurs gestionnaires et superviseurs nécessite d'excellentes capacités de gestion du temps.Garder tout le monde satisfait nécessite généralement une diplomatie et un tact de la part d'un commis administratif.

Un diplôme d'études secondaires ou un équivalent est normalement requis pour ce poste, bien qu'un diplôme d'associé soit normalement préféré.Certaines entreprises ont besoin d'un baccalauréat en arts libéraux ou en communications.On pense parfois que plus l'exécutif d'embauche est éduqué, plus le commis administratif doit être éduqué.L'expérience en tant que secrétaire ou assistant de bureau est utile pour être considérée pour ce poste.L'installation des opérations informatiques et de l'assistance au bureau est considérée comme un atout.