Que fait un gestionnaire administratif?

Un directeur administratif supervise les opérations de soutien d'une entreprise ou d'une organisation.Également connu comme directeur de bureau, c'est la personne qui maintient un département ou une entreprise.Une personne à ce poste peut fournir un soutien managérial à une division ou à un département particulier, ou à une entreprise entière.Il ou elle peut également superviser d'autres employés de bureau dans un bureau.Les gestionnaires administratifs les plus forts ont l'orientation des détails pour garder une trace de toutes les opérations quotidiennes d'une entreprise ainsi que de solides compétences analytiques et une capacité à travailler avec de nombreux types de personnes.Dans cette position, doit être très axée sur les détails, ce qui se reflétera dans ses rapports aux superviseurs et à la gestion simultanée de plusieurs horaires.Ceux qui travaillent dans un rôle de supervision doivent être en mesure de diriger efficacement des équipes d'autres personnes et de faire le bon jugement lorsqu'il s'agit de déterminer si un plan d'action se situe dans la politique de l'entreprise.De plus, toute personne travaillant dans ce poste doit être bonne avec les gens, car il ou elle aura probablement affaire à la fois avec les employés juniors et les clients.Il ou elle doit également être en mesure d'analyser les informations et de prendre des décisions en fonction de son analyse, car les gestionnaires administratifs doivent souvent aider à développer des budgets ou à rédiger des rapports sur la performance des employés.Le directeur administratif couvrirait probablement les tâches de bureau générales, y compris la correspondance, le dépôt, la planification et la saisie de données, mais il ou elle aiderait également avec la maintenance des installations et la couverture du téléphone en cas de besoin.Ses compétences analytiques et organisationnelles entreraient en jeu dans la mise en œuvre, le maintien et la gestion des systèmes opérationnels commerciaux.Cela comprend faire des choses comme la gestion du budget des fournitures de bureau, l'utilisation de systèmes de base de données et s'assurer que l'équipement de bureau brisé est réparé ou remplacé.Parfois, une personne dans ce poste se concentre sur une autre personne de l'organisation: par exemple, elle peut gérer un calendrier des dirigeants et un e-mail.

Rôle de supervision

Les gestionnaires administratifs travaillant dans de grandes entreprises peuvent superviser une équipe de bureauouvriers.Dans ce cas, il ou elle fait des horaires pour le bureau, attribue des emplois aux gens et s'assure qu'ils se font correctement.Lorsque des projets spéciaux se présentent, le directeur administratif est celui qui les décompose en étapes et maintient les personnes travaillant sur le projet sur la bonne voie.Il ou elle doit également effectuer des évaluations du personnel et fournir une formation ou prendre des mesures disciplinaires contre les membres du personnel qui ne fonctionnent pas de manière appropriée.

Ressources humaines et autres spécialités

Dans certaines entreprises, un directeur administratif peut également remplir le rôle des ressources humainesDans une variété de tâches liées aux employés.Cela comprend la rédaction de contrats, le traitement de la paie et le recrutement et la formation des employés.Dans les organisations avec quelques gestionnaires administratifs, chacun est généralement responsable d'un domaine ou d'une spécialité particulière.Par exemple, un bureau exécutif pourrait embaucher un gestionnaire pour garder une trace de tous ses horaires UPS supérieurs, un autre pour superviser la paie, et une autre pour superviser le travail quotidien dans le service informatique.