Que fait un gestionnaire de programme assistant?

Le titre du poste de gestionnaire de programme assistant signifie généralement soutenir les fonctions et responsabilités globales détenues par un gestionnaire de programme, un directeur de programme ou un cadre.Cela signifie souvent que le poste ne possède pas la responsabilité ultime d'un programme, mais les employés qui tiennent le titre devraient contribuer de manière significative au succès des programmes qu'ils aident à gérer.Les responsabilités professionnelles varient en fonction de l'industrie et du type de programmes gérés, cependant, ils consistent normalement à aider à développer, mettre en œuvre et guider l'un d'autres programmes pour atteindre ses objectifs.Souvent, cela impliquera de recevoir des directives de la personne qui possède la responsabilité du programme ainsi que de l'exercice de supervision du personnel, des entrepreneurs externes ou d'autres contributeurs à la fonction globale du programme.Ces postes nécessiteront souvent un baccalauréat, et certains employeurs peuvent même préférer que le candidat ait une maîtrise.

Une variété d'industries embauchent des gestionnaires de programmes, qui peuvent inclure les technologies de l'information, les services sociaux, la vente au détail, l'éducation, la radiodiffusion ou les industries liées à la recherche. Par conséquent, les qualifications pour devenir un gestionnaire de programme assistant peuvent varier en conséquence.Par exemple, un poste de gestionnaire de programme adjoint pour un réservoir de recherche en sciences de la vie biologique peut exiger qu'un candidat ait une maîtrise ès sciences en biologie ou une autre science naturelle, ainsi qu'une vaste expérience de supervision.D'un autre côté, un détaillant à la recherche d'un responsable de programme adjoint pour les programmes de fidélité ne peut demander que quelqu'un titulaire d'un diplôme comme un associé des sciences en gestion de la vente au détail.

Malgré des exigences variables, cependant, les tâches fondamentales sont assez similaires, uniquement appliquées différemment pour refléter les compétences de l'industrie requises.Afin de soutenir le gestionnaire de programme, l'assistant devra souvent fournir une assistance dans plusieurs domaines clés.Ces domaines comprennent souvent le marketing de programme, le développement, la mise en œuvre et le soutien administratif.D'autres domaines peuvent inclure la coordination des horaires, l'interaction avec les clients, la représentation du gestionnaire de programme dans son absence et le soutien des autres fonctions de programme selon les directives du gestionnaire de programme.

Un gestionnaire de programme adjoint peut également être impliqué dans le recrutement d'autres membres du personnel ou des contributeurs extérieurs pour exercer diverses fonctions avec le programme.Il ou elle peut également aider à planifier et à gérer le budget du programme ainsi qu'à aider à obtenir un financement.D'autres tâches souvent impliquées comprennent le suivi et les rapports sur les progrès du programme ainsi que la réalisation des évaluations de la faisabilité des programmes.De plus, selon les compétences de l'assistant, il peut recevoir un programme pour gérer personnellement.