Que fait un stagiaire auditeur?

Un stagiaire auditeur est assistant à des auditeurs agréés ou certifiés ou aux stagiaires de niveau supérieur, apprenant à effectuer des tâches d'audit de base telles que l'examen des contrôles.À quelques exceptions telles que l'offre de résultats d'audit formels, le stagiaire fait exactement le même travail qu'un vérificateur régulier fait.Il ne peut tout simplement pas le faire sans supervision.

L'une des compétences de base qu'un stagiaire apprend est d'identifier les dossiers, les contrôles ou les activités qui nécessitent une enquête et des tests en fonction de la portée de l'audit.Par exemple, un stagiaire auditeur fiscal peut apprendre des formulaires fiscaux spécifiques à demander aux clients.Ceci est fondamental pour le processus d'audit car il fournit une grande partie des informations que l'auditeur utilise pour l'analyse et les recommandations.Comme le stagiaire apprend quels enregistrements et activités sont pertinents, il apprend également à organiser les données acquises pour examen.

Parfois, le seul moyen de vraiment comprendre comment une entreprise fonctionne d'y aller et d'observer.Dans ces cas, un auditeur stagiaire voyage avec un auditeur de niveau supérieur à l'entreprise.L'auditeur de niveau supérieur explique comment le stagiaire devrait observer et ce qu'il faut rechercher dans les opérations de l'entreprise.Le stagiaire peut prendre des notes de ce qu'il voit et comment elle pourrait contribuer au succès ou à l'échec des objectifs de l'entreprise.

Une grande partie de tout audit implique d'interagir avec le client.Par exemple, les auditeurs s'engagent dans une réunion préliminaire avec un client pour clarifier la portée de l'audit, comment et quand l'audit aura lieu et quelles ressources seront disponibles.De même, pendant le processus de collecte de données, les auditeurs doivent parfois interviewer certaines personnes pour vérifier les informations, tester les contrôles ou faire des clarifications.Un auditeur stagiaire est donc livré avec l'auditeur de ces réunions et interviews, participant aux conseils des auditeurs et, si possible, en répondant aux demandes.

Les auditeurs de niveau supérieur montrent aux stagiaires des auditeurs comment analyser toutes les informations qu'ils collectent.Le fait d'avoir des objectifs d'audit clairs aide le stagiaire à comprendre quelles données pourraient être pertinentes et ce qui n'est pas particulièrement utile.Les stagiaires perfectionnent également leurs compétences d'objectivité, raffinant leurs analyses pour être exempts d'opinions personnelles et se concentrer uniquement sur les données.

Une partie fondamentale de tout audit est la rédaction d'un rapport d'audit formel.Ce document contient les résultats d'audit et les suggestions des auditeurs;L'auditeur le présente et en discute formellement avec le client.Le format est prévisible, mais le rapport doit être clair et concis.Les stagiaires d'audit aident les auditeurs à rédiger ces rapports, les auditeurs fournissant des conseils pour la grammaire et le contenu.L'examen de la documentation d'audit précédente aide le stagiaire à comprendre ce qu'un bon rapport devrait dire et le ton qu'il doit avoir.

Tous les auditeurs ont la responsabilité de conclure un audit en temps opportun.Ainsi, les stagiaires d'audit aident les auditeurs de niveau supérieur à établir un calendrier d'audit réaliste avec le client.Ils peuvent envoyer une correspondance de courtoisie ou passer des appels téléphoniques rapides pour rappeler au client d'approcher des événements d'audit, des besoins ou des délais.À la fin de l'audit, le stagiaire peut rédiger et envoyer une correspondance de clôture, configurer des audits de suivi ou déposer tous les documents connexes, y compris la réponse des clients au rapport d'audit.