Que fait un coordinateur de l'emploi?

Le titre de poste de coordinateur de l'emploi est souvent utilisé comme terme générique pour décrire un certain nombre de rôles dans le domaine des ressources humaines.Le plus souvent, il s'applique aux postes dans lesquels le coordinateur est responsable de tous les aspects du processus d'embauche, du recrutement au maintien des dossiers des employés.Les coordinateurs de ce type fonctionnent généralement seuls dans les petites entreprises ou en tant que membres d'équipes dans de grandes organisations.

L'une des tâches les plus importantes d'un coordinateur de l'emploi est le recrutement.En tant que tel, il ou elle est souvent impliquée dans la planification et la mise en œuvre des programmes de référence des employés et des salons de l'emploi.Ces personnes pourraient travailler en étroite collaboration avec les établissements d'enseignement à proximité pour recruter de nouveaux diplômés dans des postes de niveau d'entrée.Il est également généralement de la responsabilité du coordinateur de publier de nouvelles listes d'emplois en interne ainsi que dans les journaux et les sites de recherche d'emploi en ligne.

Outre le recrutement, un coordinateur de l'emploi est souvent impliqué dans tous les aspects du processus d'embauche.En plus de l'entretien des travailleurs en perspective, un coordinateur pourrait également être chargé de vérifier les références, d'assurer une vérification appropriée des antécédents et de recevoir les résultats des dépistages des médicaments candidats.Souvent, le plaisir d'offrir un emploi à un candidat retenu est également la responsabilité du coordinateur.Le fardeau de licencier ou de nier l'emploi pourrait également tomber sur ses épaules.

Les fonctions de coordinateurs de l'emploi se terminent rarement lorsque les mots "vous êtes embauché" sont prononcés.Chaque travailleur embauché crée le besoin de documents et le coordinateur est généralement tenu responsable de l'exhaustivité et de la précision de ces fichiers.Toutes les informations fiscales, les permis de travail et les contrats doivent être présents dans ces dossiers, à la fois à des fins organisationnelles et en cas d'audit gouvernemental.Il est généralement le travail du coordinateur de conserver les informations des employés, telles que les adresses et les numéros de contact, également à jour. Avec un si large éventail de tâches, il n'est pas étonnant que la plupart des offres d'emploi des coordonnateurs de l'emploi répertorient les bonnes compétences organisationnelles et la capacité de plusieurs tâches comme condition préalables à la location.L'adaptabilité, la fiabilité et l'attention aux détails sont également des qualifications importantes.Le rôle du coordinateur est une position très publique, donc de bonnes compétences humaines, une personnalité agréable et un certain degré d'empathie sont également nécessaires. Les exigences éducatives pour les emplois des coordinateurs de l'emploi varient considérablement selon les postes.Certains postes nécessitent un diplôme d'études secondaires au minimum, et d'autres nécessitent un diplôme de quatre ans ou une expérience dans le domaine des ressources humaines.Les candidats qui ont un diplôme d'associé ou plus dans les domaines de l'administration des affaires ou de la technologie de bureau sont souvent fortement recrutés pour ces emplois.