Que fait un auditeur d'inventaire?

Un vérificateur d'inventaire surveille le stock dans un entrepôt, un magasin ou une installation similaire.Cela comprend la vérification des pertes, l'élaboration de stratégies d'organisation et de travail avec du personnel dans une entreprise pour s'assurer que les marchandises sont traitées de manière appropriée.Les employeurs peuvent affecter un auditeur d'inventaire pour couvrir plusieurs installations, comme une chaîne de dépanneurs dans une région donnée.Un baccalauréat en entreprise ou une expérience pertinente dans le contrôle et le développement des stocks peut être nécessaire.La formation spécifique à l'industrie peut être très utile.

Une partie du travail nécessite de compter physiquement les stocks et de mettre à jour les numéros.L'auditeur d'inventaire vérifie les rapports quotidiens des ventes et de la livraison ainsi que des déclarations sur la circulation des produits et les réconcilient avec le contenu réel de l'installation.S'il y a des disparités, il peut être nécessaire d'enquêter pour savoir pourquoi.Un ordinateur ou une tablette portable peut être utilisé à cet effet, pour permettre une saisie et des mises à jour rapides.

Le contrôle des pertes peut être un autre aspect de l'œuvre.Cela comprend une meilleure organisation pour faciliter la recherche d'articles ainsi que des mesures proactives pour empêcher le vol.Les petits articles peuvent être des cibles faciles, nécessitant une surveillance et un placement minutieux pour maintenir les niveaux de vol bas.Par exemple, un détaillant peut placer des produits facilement empotés au registre pour rendre les clients plus difficiles à les prendre inaperçus.Dans un grand entrepôt visité uniquement par le personnel de l'entreprise, d'autres mesures peuvent être mises en œuvre pour limiter les opportunités de vol.

Les articles peuvent être saisis par un auditeur d'inventaire, qui peut également effectuer des vérifications ponctuelles aléatoires à l'expédition et à la réception.Ces vérifications déterminent si tous les produits sont enregistrés, enregistrés de manière appropriée et acheminés vers le bon endroit.Ils confirment également que les envois contiennent les bons produits, sont correctement emballés et incluent la documentation pour enregistrer le mouvement de l'inventaire.Un vérificateur d'inventaire peut examiner les déclarations pour des signes d'anomalies qui pourraient indiquer une fraude ou d'autres activités douteuses. Ce travail nécessite une familiarité avec l'inventaire d'une entreprise, une connaissance du système de gestion et une bonne éthique.L’auditeur des stocks est l’une des personnes de la chaîne chargée de protéger les intérêts financiers d’une entreprise.Si cette personne a un conflit d'intérêts, cela peut être une préoccupation, ce qui pourrait entraîner une situation comme couvrer ou permettre activement le vol.Les employeurs filtrent attentivement leurs auditeurs et peuvent les faire pivoter périodiquement ou s'enregistrer pour s'assurer qu'ils se comportent toujours avec intégrité au travail.Le partenariat avec d'autres auditeurs et les travaux de double vérification indépendamment peuvent également aider à préserver l'intégrité des rapports d'audit.