Que fait un assistant de bureau?
L'assistant de bureau est un terme vague qui peut décrire de nombreux types d'emplois différents travaillés dans un bureau.Il peut parfois être utilisé synonyme de mots tels que l'assistant administratif, ou il peut se référer au personnel de soutien du bureau qui aide le travail des assistants administratifs, des assistants exécutifs ou des secrétaires.L'assistant de bureau moyen peut occuper une variété d'emplois dans le cadre du bureau et a généralement besoin de compétences de bureau de base pour le travail.
Un assistant de bureau de ce dernier type peut faire l'un des emplois suivants:
- Réponse téléphones
- Fichieret organiser des informations
- Prendre des messages
- Exécutez les courses
- Type
- Effectuez la saisie de données ou le traitement de texte
- Travaillez pour prendre en charge les autres membres du personnel de bureau
- Faire fonctionner des équipements de bureau comme des copiers ou des télécopies
- Utilisez des programmes spécifiques comme Microsoft Word , Excel , ou Access
- Fournir un support client
- Aide à la comptabilité des bureaux
Les assistants de bureau plus avancés pourraient être responsables de la gestion d'un bureau, de soutenir directement les cadres et de superviser d'autres employés de bureau.En règle générale, lorsque le soutien aux dirigeants ou aux employés de haut niveau est plus direct, l'assistant de bureau peut être qualifié d'assistant administratif ou de direction.Si l'assistant de bureau supervise les autres employés, il ou elle peut être appelé un directeur de bureau.
SEZ LES ASSIDANTS DE BUREISSE DOISSENT ÊTRE «Jack of All Trades».Ils doivent avoir de bonnes compétences de dactylographie, être prêts à prendre les commandes d'autres employés, à être prêts à travailler dans une variété de capacités et à avoir au moins des connaissances en début de logiciel de bureau typiques.Les travaux peuvent varier de jour en jour et peuvent dépendre des besoins actuels du bureau.Vous pourriez saisir des données un jour, déposer le suivant, et faxer ou envoyer des documents promotionnels un autre jour.Parfois, si le bureau est basé sur le service client, la mesure dans laquelle vous êtes occupé peut dépendre du trafic client. Un assistant de bureau peut avoir terminé des programmes de certificat par le biais d'écoles de commerce ou de collèges communautaires.D'autres ont des diplômes de lycée, et peu manquent même de cela.Les principales compétences recherchées sont la capacité de taper rapidement et avec précision, de bonnes manières de téléphone, de bonnes compétences humaines et une capacité démontrée à être organisée.D'autres entreprises veulent s'assurer que vous pouvez travailler avec Office Software, et certaines entreprises vous obligent à faire des tests sur ces logiciels pour démontrer la capacité. Lorsque les assistants de bureau sont vraiment des assistants directs pour les professionnels, leur travail peut être plus concentré.Ils effectueront essentiellement les tâches de bureau nécessaires pour que le professionnel n'ait pas à le faire.Les assistants administratifs et exécutifs ont tendance à avoir plus d'expérience avec les logiciels de bureau et agissent souvent comme Go Betweens pour les clients et leurs dirigeants.Ils peuvent gérer des bureaux et embaucher et des assistants de pompiers qui peuvent les aider dans leur travail pour soutenir le professionnel. Puisque le terme peut signifier tant de choses, la gamme de salaire peut également être variable.L'assistant de bureau avec un minimum de compétences de bureau peut faire peu de salaire minimum.Les assistants administratifs peuvent commander un salaire plus élevé, avec un salaire moyen dans la fourchette de 30 000 $ US (USD).Beaucoup font beaucoup plus que cela, selon leur expérience et leurs responsabilités professionnelles.