Que fait un spécialiste de l'organisation?
Un spécialiste de l'organisation aide à organiser des maisons et des bureaux pour une plus grande jouissance et productivité.Ces spécialistes peuvent proposer des consultations une fois à des clients qui ont besoin d'aide pour s'organiser et créer un programme pour rester ainsi.Ils peuvent également offrir des services continus aux personnes qui ont besoin d'aide pour les besoins d'organisation complexes, y compris le personnel de formation pour les familiariser avec un plan utilisé pour gérer les fichiers de bureau et autres documents.Les organisateurs, comme ils sont également connus, peuvent offrir une gamme de services à leurs clients.
Le processus peut commencer par une réunion client, souvent dans l'espace qui doit être organisé.Cela donne au spécialiste une chance d'évaluer l'espace, de prendre quelques notes et éventuellement de documenter la salle ou la zone avec des photographies.Les clients peuvent discuter de la façon dont ils utilisent actuellement l'espace et comment ils souhaitent l'utiliser.À la fin de la réunion, le spécialiste de l'organisation peut commencer à élaborer un plan et fournir une estimation du temps et de l'argent sera nécessaire pour que l'espace fonctionnelle pour le client.Peut nettoyer une pièce et développer un plan ordonné pour garder les objets sous contrôle.Une partie du processus peut inclure le rejet d'articles qui ne fonctionnent pas ou sont obsolètes, allant des dossiers sur des patients médicaux qui n'ont plus besoin d'être conservés sur place par la loi à de vieux vêtements qui ne s'adaptent pas et ne bouchent pas un placard.Alors que le spécialiste de l'organisation nettoie l'espace, le processus de réorganisation peut commencer.
Les étagères, les conteneurs de stockage et d'autres outils peuvent aider à garder les affaires sous contrôle.Les spécialistes de l'organisation peuvent également étiqueter l'espace pour créer des zones désignées claires pour différents objets et activités.Ils peuvent faire des recommandations au client pour aider à garder l'espace organisé, comme toujours le trier du courrier à son arrivée, ou ranger la vaisselle après chaque charge pour garder les racks à vaisselle bien rangés.Dans un environnement de bureau, le plan de gestion élaboré par le spécialiste de l'organisation peut inclure l'élaboration d'un manuel clair au profit des employés, afin de s'assurer qu'ils utilisent des pratiques cohérentes lorsqu'ils gèrent les fichiers et l'équipement.
Certains spécialistes de l'organisation abordent leur travail avec une philosophie spécifiqueà l'esprit.Par exemple, certains peuvent adhérer aux pratiques de
Feng Shui, une tradition chinoise entourant la disposition et l'utilisation des espaces.Ils peuvent intégrer cela dans leurs consultations et peuvent fournir des informations sur les raisons pour lesquelles ils font des recommandations spécifiques, telles que la réorientation des meubles pour profiter des lignes d'énergie perçues.Ces services peuvent être annoncés au profit des clients avec un intérêt pour eux et peuvent être inclus dans le prix de base ou ajoutés en tant qu'offre séparée.