Qu'est-ce qu'un coordinateur de facturation?

Un coordinateur de facturation a de nombreuses tâches qui doivent être achevées au jour le jour, la plupart impliquant l'enregistrement et la négociation des factures des clients.Ce travail peut inclure la vérification des factures pour l'exactitude, la préparation des factures, le calcul des totaux, la discussion des questions et des arrangements de facturation avec les clients, et dans le cas d'un cabinet médical, négociant le remboursement d'assurance avec les fournisseurs.Le coordinateur de facturation doit être organisé, efficace et capable de parler avec des clients qui peuvent être sous le stress en raison de dettes non rémunérées.

Lorsqu'un client ou un patient reçoit un service, le coordinateur de facturation doit préparer une facture à lui envoyer.Les clients peuvent être des particuliers ou des entreprises, et les factures doivent être écrites et imprimées à l'aide d'un format spécifique.Cela implique de garder des enregistrements précis sur les services qu'un client a reçu, le prix de ces services et l'envoi de la facture elle-même.

Le coordinateur de facturation peut également prendre des dispositions de paiement avec des clients qui ne peuvent pas payer en un seul montant.Ce service est généralement offert pour des choses comme les traitements médicaux, et non pour les services considérés comme discrétionnaires.Les détails de l'accord de paiement dépendront de l'entreprise et de la capacité des clients à payer.

Les coordinateurs de facturation peuvent également être tenus de négocier des paiements avec les assureurs.Cela implique de contacter l'entreprise et de discuter des services qu'un client reçoit et de déterminer si ces services sont inclus dans la couverture des clients.S'il y a un problème, le coordinateur de facturation peut négocier un accord avec la société ou contacter le client pour plus de détails ou d'instructions.

Pour devenir un coordinateur de facturation, il est important d'être organisé, bon avec des chiffres et à l'aise de travailler dans un environnement de stress élevé.Faire des appels de collecte aux clients qui n'ont pas payé peuvent être difficiles à faire pour beaucoup de gens, et il faut quelqu'un avec une peau épaisse pour passer de tels appels sans être offensé.Les clients qui ne peuvent pas payer leurs factures sont plus susceptibles d'être stressés, impolis et insensibles.

La scolarité peut être nécessaire pour de nombreux postes de coordinatrice de facturation.La facturation médicale nécessite une connaissance d'une terminologie médicale spécifique ainsi que de la capacité de bien travailler avec les chiffres.La comptabilité est un autre domaine d'études qui peut aider les étudiants à entrer dans ce domaine de carrière.

La plupart des entreprises qui offrent des services ou des produits aux consommateurs ont besoin de coordinateurs de facturation qualifiés.Les besoins peuvent varier en fonction de l'industrie et de l'emplacement, mais il y aura probablement toujours des travaux disponibles pour la plupart des candidats qualifiés qui souhaitent entrer dans ce domaine de carrière.Certains coordinateurs peuvent également souhaiter devenir indépendants et travailler avec plusieurs entreprises à la fois.Cela peut aider à accroître l'expérience du potentiel de revenu et de l'industrie dans plusieurs domaines.