Qu'est-ce qu'une dactylographe de commis?

Un dactylographe est une personne qui fait du travail de bureau, comme la préparation des lettres et d'autres documents.Il tape des documents à peu près écrits ou dicté des informations dans un format fini à l'aide d'une machine à écrire, d'un traitement de texte ou d'un ordinateur.Les dactylographiques de la commission font bon nombre des mêmes tâches que les assistants administratifs ou les secrétaires;Leurs tâches de travail exactes dépendront de l'employeur individuel.Certaines entreprises ont différents niveaux de dactylographe, chacun avec un taux de rémunération plus élevé correspondant.

Par exemple, un poste de dactylographie de niveau I ne nécessitant aucune expérience ni éducation préalable, mais payer près du salaire minimum, peut nécessiter un bon de commande de base, un mémo et une préparation de lettres.Un travail de niveau II qui paie plus peut nécessiter la capacité de taper un certain nombre minimum de mots par minute (WPM) mdash;généralement 60 ou plus.Une position de niveau I peut permettre des vitesses de saisie de 40 WPM.Un niveau III ou une position plus élevée peut nécessiter des connaissances spéciales des sujets ainsi qu'une expérience antérieure ou même un diplôme d'associé.

Les emplois dactylographiques le plus fondamental ne nécessitent que l'obtention du diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.Le typage rapide et précis est la qualification la plus importante.Afin d'avoir la précision nécessaire dans les bureaux professionnels, les dactylographiques doivent avoir une excellente grammaire, ponctuation et compétences en orthographe.Bien que de nombreux mémos, lettres et autres documents de bureau typés aujourd'hui soient effectués à l'aide d'un clavier et d'un ordinateur, les logiciels conçus pour vérifier l'orthographe ont ses limites.Par exemple, alors que la plupart des programmes montrent clairement les mots mal orthographiés, ils ne mettront pas en évidence ceux qui sont correctement orthographiés, mais utilisés incorrectement dans une phrase;Par conséquent, la dactylo doit être en mesure de vérifier soigneusement son propre travail.

De nombreux bureaux administreront un test de dactylographie aux candidats qui souhaitent devenir des dactylographiques.Cette pratique peut rendre les emplois dactylographiques, en particulier les plus compétitifs, très compétitifs.En plus de taper des documents bruts et de la dictée dans des pièces polies, les dactylographiques peuvent effectuer des dépôts ou d'autres tâches de bureau.

À moins qu'un poste de dactylographe de bureau ne paie extrêmement bien et / ou est identifié comme un emploi d'écriture junior, l'employé ne devrait pas avoir à écrire de lettres, d'articles ou de rapports à partir de zéro.Les dactylographiques effectuent un montage, mais ils ne sont pas des écrivains.Parfois, les entreprises, en particulier les petites entreprises, peuvent essayer de faire en sorte qu'une dactylographe de commis fasse le travail d'un écrivain pour beaucoup moins de rémunération.

Une dactylo.Certains greffiers travaillent de leur propre maison pour des écrivains ou en tant qu'assistants de bureau virtuels.Un assistant de bureau virtuel gère les tâches d'administration à distance à l'aide d'un ordinateur.Avant que les dactylographiques ne travaillent régulièrement à domicile pour les clients, ils ont généralement au moins plusieurs années d'expérience en tant qu'employés de bureau à temps plein.