Qu'est-ce qu'un commis de la salle du courrier?

Un commis de la salle du courrier est généralement la personne en charge d'une entreprise entrant et du courrier sortant.Elle travaille généralement dans une salle dédiée à la réception des lettres et des forfaits et de la préparation du courrier pour l'expédition par le bureau de poste local ou un service d'expédition indépendant.Un emploi des commis de salle de courrier peut être avec une entreprise privée, une agence gouvernementale, un groupe à but non lucratif ou des opérations militaires.

Lorsque le courrier est livré à une grande entreprise, il se rend normalement à une station centralisée ou à une salle désignée.Le greffier de la salle du courrier divise généralement le courrier par département, puis le décompose plus loin par les personnes qui travaillent dans chaque département.Elle charge habituellement les articles triés sur un panier de courrier et suit un itinéraire prescrit pour distribuer le courrier dans toute l'entreprise.Si l'espace et le permis de temps, le greffier de la salle du courrier peut ramasser des lettres sortantes et de petits forfaits le long de son itinéraire et livrer également des notes de service et des messages entre les départements.

Si une entreprise expédie les colis dans le cadre de ses activités, le greffier de la salle du courrier est souvent chargé de préparer les expéditions.Elle doit généralement être bien informée sur les tarifs d'expédition et les pratiques de plusieurs sociétés de transfert de courrier différentes afin qu'elle puisse choisir la méthode la plus rapide et la plus rentable pour expédier différents types de courrier.Si une manipulation spéciale ou des instructions s'appliquent à certaines expéditions, le greffier de la salle du courrier devrait habituellement suivre les directives imposées.

Les documents d'expédition générés par ordinateur sont fréquemment utilisés par les entreprises.Les sociétés créent souvent un compte en ligne avec divers expéditeurs qui facturent la société pour leurs services, les étiquettes d'expédition et les fournitures régulièrement.Un commis de la salle du courrier est généralement tenu de commander des fournitures et de maintenir les comptes postaux à des niveaux appropriés.

Certaines entreprises peuvent exiger que le greffier exploite un large éventail d'outils de diffusion et de machines.Ceux-ci incluent généralement les compteurs de port, les échelles, les machines de tri et d'étiquetage, les ouvre-enveloppes électriques, les scellants et l'équipement de pliage et d'insertion.Si une entreprise expédient régulièrement de grands forfaits, des machines à enregistrer ou d'agrafage peuvent être utilisées pour sceller en toute sécurité les boîtes et les colis.

Un commis de la salle du courrier est généralement tenu d'avoir de bonnes compétences organisationnelles pour effectuer efficacement son travail.Elle devrait généralement être en bonne condition physique pour soulever et transporter des forfaits lourds.Une bonne aptitude informatique est généralement nécessaire pour créer des documents d'expédition et maintenir des fichiers et des dossiers connexes.

Pour obtenir un emploi en tant que commis dans une salle du courrier, nécessite généralement un diplôme d'études secondaires ou un équivalent.L'expérience dans un bureau ou un environnement d'expédition est généralement préférée pour ces candidats.Un nombre important de commis en salle du courrier considèrent le poste comme un tremplin vers des postes de rémunération plus élevés au sein d'une entreprise.