Qu'est-ce qu'un enregistrement?

Un kekeeper est un employé du bureau qui travaille, organise et stocke des informations telles que les rapports, les fichiers, les procès-verbaux de réunion, les registres et la correspondance diverses.Il ou elle est responsable de la tenue des dossiers ordonnés ainsi que facilement accessibles pour d'autres travailleurs, ou des parties externes telles que des avocats qui peuvent avoir besoin des informations.Les livres, dossiers et reçus de l'entreprise doivent être conservés dans une commande à jour par un enregistrement à des fins fiscales.

Les dossiers fiscaux doivent être maintenus et constamment mis à jour de manière approfondie, y compris les pannes de dépenses.Des dossiers financiers tels que des reçus sont nécessaires pour prouver les informations sur les déclarations de revenus de l'entreprise.La gestion des dossiers financiers des entreprises est divisée en principales catégories de créances et à payer.Les comptes débiteurs sont effectués par les clients, tandis que les transactions payables sont l'équipement et les autres articles que l'entreprise achète.

un raccordé doit maintenir une liste de clients en souffrance dans leurs paiements, car cela explique un déficit ou une réduction, dans ce que l'entreprise aurait dû recevoir pour les paiements en fonction de sa facturation.Les factures sont émises au moment où un client reçoit un bien ou un service et est numéroté en commande consécutive.Les clients en espèces paient immédiatement des factures, tandis que ceux qui ont des comptes de crédit paient leur compte au total chaque mois ou autre convenu.Les enregistreurs doivent être sûrs que toutes les factures sont prises en compte;Toutes les commandes de clients annulées sont marquées comme nulles, tandis que les relevés sont émis aux clients de crédit.Les déclarations sont des documents envoyés régulièrement aux clients de crédit qui incluent les montants qu'ils ont ou n'ont pas été payés pour les factures sur leurs comptes de crédit. Les kearers de dossiers classent les espèces, les ventes, la paie et les achats de l'entreprise dans des informations faciles à décorer qui s'inscrivent dans un système global tel que les logiciels comptables informatisés.Dans les systèmes comptables informatisés, les comptateurs de dossiers peuvent être responsables du téléchargement des informations bancaires d'une entreprise dans des logiciels.La sauvegarde des dossiers en cas d'incendie de bureau ou une autre urgence est une autre responsabilité courante.Dans certains cas, un enregistrement peut encore avoir besoin d'enregistrer des reçus et des éléments dans un livre de grand livre gouverné.Les enregistreurs sont souvent chargés de la petite caisse et de suivre les achats de fournitures de bureau. Un raccordé efficace organise et fichier les éléments quotidiennement plutôt que de laisser les reçus et les informations s'accumuler.Une telle tenue de dossiers quotidienne est une partie principale de ce type de travail des employés de bureau, mais d'autres travaux administratifs peuvent être attribués.Les chefs de file prennent souvent quelques minutes lors des réunions, avant de distribuer et de stocker plus tard les informations.