Qu'est-ce qu'un commis maritime?
Un employé du transport maritime est la personne chargée de traiter les expéditions sortantes dans un service de distribution ou d'expédition et de réception.Ceux-ci peuvent être constitués de packages, colis, caisses ou palettes.Dans certaines entreprises, le greffier du transport maritime et le greffier peuvent être la même personne.Il peut travailler seul ou dans le cadre d'une équipe dans un environnement petit ou grand.Il est normalement tenu d'enregistrer toutes les informations pertinentes pour chaque package expédié.Ces données comprennent généralement des informations de suivi, du poids, des dimensions et des notations spéciales concernant la fragilité, les matières dangereuses ou les instructions de déballage.
Une fois le contenu du package enregistré, le greffier compare normalement les informations à une facture, un bon de commande ou une facture.Si le contenu et la documentation sont corrects, il organise généralement l'expédition.Compte tenu des politiques et des procédures, de la destination du package et de la vitesse de l'expédition souhaitée, il choisit souvent la bonne compagnie maritime pour le travail.
Selon la taille, le contenu et la méthode d'expédition, un commis en charges détermine souvent les meilleures options d'emballage.Il utilise normalement des boîtes standard et des matériaux d'emballage pour préparer les expéditions.Si l'envoi est une taille ou une forme unique, il peut être tenu de créer une caisse ou un conteneur pour cela.La sécurité et la sécurité du contenu de l'emballage sont traditionnellement assurées avec des matériaux d'emballage protecteurs pour éviter la rupture et les dommages.Des étiquettes d'expédition clairement écrites sont habituellement apposées sur les forfaits, ainsi que des instructions de traitement spéciales.
Si la mauvaise envoi est reçue par le destinataire ou si la marchandise est endommagée, un commis en charges est généralement censée faciliter son retour à son entreprise.Ce processus comprend régulièrement le remplissage des documents nécessaires qui garantit que la société de réception ne sera pas facturée pour les articles.La preuve de livraison des marchandises retournées est habituellement vérifiée par un employé du transport maritime.
La zone d'expédition d'une entreprise est généralement entretenue par un greffier.Il devrait généralement maintenir l'inventaire des documents d'expédition aux niveaux appropriés.Le maintien de bonnes communications avec tous les départements de l'entreprise est généralement nécessaire pour maintenir le bon fonctionnement des opérations.Une bonne relation avec les compagnies maritimes augmente généralement l'efficacité d'un employé maritime
Si la société pour laquelle il travaille expédie des articles importants ou volumineux, le greffier peut être tenu d'exploiter des équipements d'entrepôt, tels quecamions à main.Il peut charger des forfaits sur des quais de chargement, des voitures de fret, des conteneurs d'expédition ou des camions.Si l'envoi ne se conforme pas aux directives de la société de transport, le greffier peut être tenu de reconditionner ou de relancer certains articles.
Un diplôme d'études secondaires ou un équivalent est normalement requis pour ce poste.De bonnes compétences informatiques sont un plus.Être en forme physique est souvent une exigence, car le travail implique souvent des packages de déménagement et de levage.La plupart des commis en charges sont traditionnellement formés par les superviseurs de la livraison, de la réception ou de la circulation.