Qu'est-ce qu'une transcription?

Une transcription est un enregistrement des performances et de l'histoire des étudiants dans un établissement universitaire particulier.Les transcriptions sont utilisées à diverses fins, et ils se présentent le plus souvent lorsque les étudiants postulent pour des opportunités éducatives avancées et que le comité des admissions demande des transcriptions.Pour obtenir une copie d'une transcription, un élève peut déposer une demande de transcription auprès du registraire de son école.Parmi les cours que l'étudiant a suivis, les notes qu'il a reçues, le diplôme et la moyenne pondérée cumulative des élèves (GPA).Les transcriptions peuvent également indiquer les honneurs académiques reçus, le classement des classes et d'autres notes qui peuvent être intéressantes pour les personnes qui examinent la transcription.

Lorsqu'un élève se retire d'une classe ou reçoit un incomplet, cela sera reflété sur la transcription.Si un étudiant est placé en probation académique ou est autrement discipliné, cela peut également être inclus dans les dossiers de transcription.Les transcriptions peuvent également inclure des notes pour indiquer que l'étudiant a déposé un renouvellement académique afin d'effacer les mauvaises notes du dossier.

Dans le cas des écoles, fournit des évaluations narratives des instructeurs, une transcription peut devenir très longue et impliquée.Dans les écoles où ce n'est pas une option, le document est beaucoup plus bref.Les évaluations narratives sont un sujet de controverse dans certaines écoles, certaines personnes faisant valoir qu'elles fournissent une image plus complète d'un étudiant qu'une liste de notes, tandis que d'autres suggèrent que la lecture des évaluations narratives prend du temps et que les élèves peuvent souffrir en tant queRésultat lorsque les communautés d'admission jettent un coup d'œil sur ces évaluations plutôt que de prendre le temps de les revoir. Les étudiants peuvent recevoir des transcriptions officielles ou non officielles.Les transcriptions non officielles sont simplement des impressions des élèves enregistrés, sans sceau scolaire, et ils sont généralement utilisés pour référence personnelle.Les transcriptions officielles sont tamponnées par le registraire pour indiquer qu'ils sont complets, et ils peuvent également être fournis sous forme scellée.Si le joint est brisé, les transcriptions ne sont plus valides.Les relevés de notes officiels sont généralement demandés par les comités et les employeurs des admissions afin que les étudiants ne soient pas tentés de docter leurs dossiers académiques. Certaines écoles peuvent fournir des transcriptions gratuitement, parfois avec une limite à vie aux relevés de notes gratuits.D'autres facturent une somme modique pour générer les documents et les envoyer par la poste.Lorsque les étudiants déposent une demande de transcription, ils devraient inclure leurs noms au moment de la fréquentation, leurs dates de fréquentation, leurs numéros d'identification des étudiants, l'adresse à laquelle la transcription doit être envoyée et si elle doit être officielle ou non.La demande doit également être signée par l'étudiant.