Qu'est-ce qu'un spécialiste administratif?

Les spécialistes administratifs sont des professionnels formés pour effectuer toutes les tâches habituelles associées à un assistant administratif, mais ont également des compétences qui permettent de concevoir et de superviser des projets spéciaux.En règle générale, le spécialiste administratif disposera de la formation en informatique, sera qualifié pour rédiger ou modifier la copie des ventes et remplir un certain nombre de fonctions qui vont au-delà des fonctions de bureau habituelles de la plupart des bureaux.

Les spécialistes administratifs sont capables de gérer la plupart des tâches traditionnelles impliquées dans la fonction efficace de tout bureau d'affaires.À cette fin, le spécialiste administratif peut gérer le courrier entrant et sortant, prendre soin de déposer des documents, répondre aux appels téléphoniques entrants ou prendre des dispositions de voyage pour les dirigeants.Dans le même temps, le spécialiste administratif peut être appelé à dépanner une gamme de problèmes de poste de travail courants, tels que le traitement d'un disque dur qui a verrouillé ou d'aider le personnel de bureau à apprendre de nouveaux programmes.Il n'est pas rare qu'un spécialiste administratif soit fortement impliqué dans l'orientation de nouveaux employés ainsi que des programmes de formation continue pour les employés existants.

Le spécialiste administratif typique est susceptible d'avoir au moins une formation formelle en informatique et technologie.En général, le spécialiste possédera d'excellentes compétences en communication orale et écrite, a tendance à démontrer des qualités de leadership qui entrent en jeu lors de la direction d'un projet d'équipe et ont un certain degré de créativité qui peut être appelé lors de la conception et de l'évaluation de nouveaux documents promotionnels et des campagnes publicitaires.

Parfois appelé adjoint super administratif, le spécialiste administratif peut être un atout dans des environnements de bureau à la fois petits et grands.Dans un petit bureau, un spécialiste administratif qualifié peut gérer un large éventail de tâches qui seraient autrement gérées par d'autres personnes dans un grand bureau.Avec le plus grand bureau, le spécialiste administratif agira souvent comme un compliment et un soutien pour le personnel des systèmes d'information, le service comptable, la force de vente et l'administration générale.Un spécialiste administratif efficace peut généralement s'intégrer dans n'importe quel environnement de bureau avec facilité.