Qu'est-ce que la comptabilité de bureau?
La comptabilité de bureau est le processus de maintien des dossiers financiers d'un bureau;Cela ressemble beaucoup à la comptabilité, mais est souvent légèrement plus simpliste.Contrairement aux comptables, les personnes qui font la comptabilité d'un bureau ne sont pas souvent tenues d'avoir une licence spécifique, bien que, bien sûr, une expérience de comptabilité ou de tenue d'affaires soit très bénéfique.La tenue de livres de bureau nécessite des registres minutieux de toutes les dépenses ainsi que de tous les revenus que le bureau fait;Les dossiers doivent toujours être tenus à jour et soigneusement équilibrés régulièrement pour s'assurer qu'aucune erreur n'a été commise.
La comptabilité de bureau est utilisée pour garder une trace des pertes que l'entreprise subit, ainsi que les bénéfices réalisés tout au long de l'année.Ces informations sont utilisées par l'entreprise elle-même, ainsi que à des fins fiscales.Il est très important de faire une comptabilité de bureau prudente à des fins fiscales, car cela détermine le montant de l'impôt que l'entreprise doit.En outre, l'Internal Revenue Service peut demander aux registres de comptabilité de résoudre les écarts sur une déclaration de revenus produite.Si les dossiers sont inexacts, cela peut entraîner de graves conséquences juridiques.
Les informations incluses dans les dossiers de comptabilité de bureau comprennent toutes les transactions dont dispose le bureau.Cela comprend des transactions en espèces, chèques ou par carte de crédit avec les clients;paiements de paie aux employés;tout paiement effectué aux vendeurs qui fournissent des articles au bureau;ventes quotidiennes ou revenus;et toutes les autres transactions financières qui ont lieu.La méthode avec laquelle les livres sont conservés varieront certainement dans les différents bureaux, selon la nature de l'entreprise, mais il est préférable de développer une méthode claire que tout le monde comprend, puis s'y tient.
Il existe de différentes façons quiLa tenue de livres de bureau peut être effectuée.Certains bureaux embaucheront un comptable uniquement pour faire ce travail, et d'autres embaucheront un comptable si les finances sont plus compliquées.Certains bureaux en feront la responsabilité d'un certain nombre d'employés différents et maintiendront des enregistrements de comptabilité via un logiciel informatique.Toute de ces méthodes peut fonctionner, mais encore une fois, la précision est de la plus haute importance lors de l'examen des pratiques de comptabilité de bureau.Les dossiers de comptabilité peuvent ensuite être examinés par le propriétaire ou le gestionnaire d'entreprise pour déterminer les domaines où les dépenses peuvent être réduites ou où d'autres modifications doivent être apportées.