Qu'est-ce que la saisie de données hors ligne?
La saisie de données hors ligne est le processus de saisie des informations dans une liste, une feuille de calcul, une base de données ou un programme de traitement de texte sans avoir besoin d'une connexion Internet.Bien que la grande majorité des entreprises mettent des affaires en ligne, il existe plusieurs domaines qui utilisent toujours cette forme de traitement de l'information.Les cabinets d'avocats, les institutions médicales, les sociétés financières et les hommes d'affaires individuels traitent souvent des données des clients sensibles.Sans être connecté à Internet, ce type de saisie de données va à l'étape supplémentaire pour garantir que les informations privées sont conservées aussi classifiées que possible.Il est également un moyen pour les entreprises de maintenir des coûts d'exploitation faibles, de contourner le besoin de bases de données et de formes Web coûteuses.
Un commis de saisie de données travaillant hors ligne peut effectuer des affaires à partir d'un bureau d'entreprise ou à domicile.La saisie des données à domicile a connu une croissance de la popularité, car de plus en plus de gens découvrent la facilité et la flexibilité qui accompagnent le travail de la maison.De nombreuses entreprises utilisent le travail des opportunités à domicile afin de s'attaquer aux grands emplois sans dépenser beaucoup d'argent supplémentaire.En règle générale, les commis de saisie de données à domicile sont embauchés en tant qu'entrepreneurs indépendants, ce qui permet d'économiser de l'argent sur les taxes et les avantages sociaux.Il existe également des sociétés tierces qui gèrent les emplois d'externalisation de la saisie de données et connectent les travailleurs aux possibilités d'emploi disponibles, mais ces entreprises facturent normalement des frais pour leurs services et tous ne sont pas légitimes;Il est préférable de vérifier auprès du Better Business Bureau pour avoir une idée d'une authenticité des sociétés tiers.
Il existe plusieurs types de saisie de données hors ligne.Une tâche courante dans ce domaine est la saisie des données brutes dans les formulaires, les listes et les applications spécialisées, telles que la saisie des adresses sur les étiquettes de diffusion de masse.La majeure partie de l'entrée de base de données hors ligne consiste à transférer des données qui ne sont pas actuellement en ligne et à l'enregistrer dans un nouvel entrepôt, que ce soit sous la forme d'un formulaire de forme, de base de données ou de traitement de texte prédéterminé.Ce processus peut être utilisé à diverses fins, y compris les fins de marketing, de vente, de paie, de comptabilité et de rétention de la clientèle.
Ceux qui recherchent le travail en tant que commis de saisie de données hors ligne devraient bien connaître les procédures de bureau standard.Une vitesse de frappe rapide, la familiarité avec les ordinateurs et les nouveaux types de technologie, et la connaissance des techniques de conversion de données sont des compétences extrêmement souhaitables.Un haut niveau de précision est un must pour toute personne travaillant dans ce domaine.Bien qu'une connexion Internet active ne soit pas nécessaire pour les travaux de saisie de données hors ligne, certains postes peuvent nécessiter l'accès à certaines applications informatiques, scanners ou informations stockées sur des CD ou des DVD.