Qu'est-ce que la formation sur l'approvisionnement?
La formation à l'approvisionnement est disponible dans un large éventail de collèges et d'universités communautaires.L'approvisionnement est un autre terme pour l'achat ou l'achat.Il est utilisé pour décrire l'activité d'achat au nom d'une entreprise ou d'une organisation.Il existe trois niveaux différents de formation sur l'approvisionnement: le traitement de base des données, l'analyse des achats et la gestion.
Le traitement des données est un domaine important de formation sur l'approvisionnement.La grande majorité des activités d'approvisionnement est terminée à l'aide de logiciels informatiques.La possibilité d'entrer correctement les données requises est une partie essentielle du processus d'approvisionnement.Ce type de formation sur l'approvisionnement est disponible au niveau du collège communautaire et de carrière.Ce cours peut être axé sur un logiciel spécifique ou suffisamment général pour être appliqué aux produits les plus couramment utilisés.
La formation d'analyse des achats est disponible via un programme d'études universitaires ou universitaire.L'analyse des données est utilisée pour déterminer où l'entreprise ou l'organisation peut économiser de l'argent ou améliorer le processus métier.Les principaux concepts utilisés dans ce type de formation comprennent la gestion et la normalisation des données, les statistiques, les valeurs aberrantes et les cubes de données.Toutes ces compétences peuvent être utilisées pour tout autre type de programmes de gestion des données ou d'analyses.
La formation des achats de gestion intègre à la fois l'analyse des achats et les rapports financiers.La formation requise pour un poste de gestion est généralement un programme ou un certificat de troisième cycle.Ces programmes d'un an fournissent la formation supplémentaire requise dans cette importante fonction commerciale.
Au sein d'une grande entreprise, tous ceux qui traitent les demandes d'achat ou les bons de commande sont généralement nécessaires pour suivre une formation sur l'approvisionnement.Cette formation est divisée en trois domaines: la politique d'intervention en matière d'approvisionnement, les obligations financières et la qualité des données.Le respect de la politique d'approvisionnement est essentiel pour éviter des poursuites et des litiges coûteux.
La formation sur les obligations financières liées à l'activité d'approvisionnement est un aspect crucial de la budgétisation et de la gestion de la trésorerie.Les grandes entreprises créent généralement un budget de dépenses pour différents produits ou activités.La formation précise de l'activité d'achat contre ce budget est absolument nécessaire pour suivre correctement les dépenses.Il est important de se rappeler qu'un bon de commande est un contrat contraignant.Une fois les documents livrés, le client est obligé de payer la valeur sur le bon de commande.La mauvaise gestion de l'approvisionnement peut entraîner des problèmes de trésorerie et le surextraction des fonds.
La qualité et l'intégrité des données sont très importantes dans un système d'approvisionnement.Un exemple couramment utilisé est la création des enregistrements maîtres du fournisseur.Idéalement, un compte fournisseur est créé pour chaque fournisseur.Tous les achats, factures, reçus de marchandises, rendements et crédits sont enregistrés sur ce compte fournisseur.Les rapports peuvent être exécutés sur le compte pour déterminer la valeur totale des dépenses avec le fournisseur sur une période de temps et les matériaux achetés.Si plusieurs comptes sont créés pour le même fournisseur, les rapports sont tous incorrects et la société manquera les opportunités de négocier des contrats de prix, en fonction d'une valeur en dollars spécifique d'activité d'achat.