Comment puis-je organiser des factures?

Prendre le temps d'organiser les factures ne doit pas prendre longtemps.Même si les ordinateurs éliminent certains documents aujourd'hui, les factures sous forme de papier ont toujours tendance à s'accumuler.De plus, même si vous payez des factures en ligne, vous devez imprimer et enregistrer les reçus.La préparation à organiser les factures est aussi simple que d'avoir une boîte de fichiers en carton, certains dossiers de fichiers, une agrafeuse et un stylo de marquage.

Tout d'abord, concentrez-vous sur vos dépenses fixes: les factures qui sont les mêmes chaque mois, comme votre loyer ou votre hypothèquepaiement.Si vous louez, gardez un dossier marqué loyer pour vos reçus de loyer, votre bail et toute autre paperasse telle qu'un formulaire d'augmentation du loyer.Vous pouvez agrandir les reçus de location en groupes de 12 afin que chaque groupe agraflé soit un an.Si vous possédez votre maison, un dossier marqué

peut vous aider à suivre vos paiements. Autres dépenses fixes pour avoir un dossier pour inclure tout paiement de facture que vous payez d'un montant défini, comme un paiement mensuel régulier.Organisez des factures dans les dossiers et, lorsque vous payez une facture, rédigez la date à laquelle vous avez payé la facture.Notez également votre mode de paiement et tout numéro de confirmation.Assurez-vous de conserver toute la correspondance liée à la facture dans les fichiers.Recettes d'agrafes à ceux-ci et notez les paiements sur eux.Chaque fois que vous ouvrez une facture, ajoutez-la simplement à votre boîte de fichiers.Assurez-vous de vérifier tous les documents de la boîte chaque semaine à un moment défini afin de ne pas oublier de payer quoi que ce soit.Lorsque vous organisez des factures, vous devez être en mesure de toujours les garder payés avec les reçus et le paiement notés.Un temps défini pour payer vos factures plus une boîte de fichiers pour organiser les factures devrait vous aider à garder vos finances mieux organisées.