Comment choisir la meilleure feuille de calcul des dépenses?
Les feuilles de calcul sont utiles pour le suivi des dépenses à plusieurs niveaux. Leur colonne et leur structure de ligne leur permet d'être imprimées facilement et partagées entre les parties intéressées. Pour acquérir la meilleure feuille de calcul des dépenses, l'utilisateur doit d'abord définir l'objectif de la feuille et les résultats souhaités de son utilisation. Le niveau de compétence de tous les utilisateurs doit également être pris en compte. Le coût et la disponibilité complètent les critères finaux pour la meilleure feuille de calcul.
Pour le suivi des frais de dépense domestique, des tablettes composées de 25 ou 50 copies d'une feuille de calcul des dépenses quotidiennes sont disponibles dans les magasins de fournitures de bureau. Ces formes fournissent des espaces pour le suivi des repas, le kilométrage des voitures, les achats de gaz et autres dépenses. En utilisant ces formulaires diligents, les utilisateurs peuvent analyser avec précision les dépenses sur les périodes quotidiennes, hebdomadaires ou autres. Les formulaires sont peu coûteux, faciles à utiliser n'importe où et communiquent clairement les résultats.
Les versions informatiques de la feuille de calcul papier sont proposées dans de nombreux types de gestion des comptes SoftWare pour la maison et le bureau. Ces programmes ont des sous-programmes qui gèrent les mêmes dépenses mais ajoutent des catégories telles que des cours de formation ou des uniformes. Les utilisateurs en réseau peuvent remplir les formulaires en ligne et les résultats sont fusionnés dans le système de comptabilité d'entreprise. Sur ou hors ligne, la feuille de calcul des dépenses doit être claire et sans ambiguïté. Les programmes plus sophistiqués ont des routines de vérification des erreurs qui filtrent les erreurs d'entrée et limitent de l'utilisateur.
Les programmes de comptabilité à l'échelle d'entreprise négligent souvent la nécessité du contrôle du projet aux niveaux de gestion intermédiaire. Les bons programmes offrent des modules qui rassemblent facilement les données au niveau du projet, présentent à la gestion intermédiaire et réduisent les valeurs dans les modules comptables. Les meilleurs programmes séparent en fait la gestion de projet de la comptabilité de l'entreprise, donnant au projet ou aux directeurs de département la possibilité d'approuver et de soumettre des dépenses au niveau de l'entreprise.
Entre les packages de logiciels commerciaux et les formulaires commerciaux se trouvent des formulaires et des programmes développés par l'utilisateur à l'aide d'applications de feuille de calcul commercial. De nombreux modèles sont disponibles en ligne que l'utilisateur peut personnaliser. Les feuilles de calcul des dépenses peuvent être combinées pour fournir des commentaires à un autre programme.
Beaucoup de dépenses de dépenses ne parviennent pas à être implémentées efficacement car elles sont trop compliquées. La récompense des feuilles de calcul simples, tant que les informations critiques sont recueillies, est une conformité et une précision plus élevées. Afin de prévenir une mauvaise utilisation, les entreprises recueillent souvent des informations diverses qui ne sont pas réelles ou utiles.
Les enfants peuvent apprendre à suivre leurs propres frais de vêtements ou de divertissement en préparation de tâches de gestion financière plus complexes. Le revenu est généralement fixé pour une famille, et le côté des dépenses du budget est souvent le seul élément qui peut être géré. Les enfants peuvent concevoir leur propre feuille de calcul des dépenses sur du papier simple et régné et faire un premier pas vers Financial Indépendance.