Comment choisir le meilleur format pro forma?

Un état financier pro forma est celui qui présente simplement des estimations comptables formées en états financiers standard.Choisir le meilleur format pro forma est essentiel pour prendre des décisions éclairées en fonction des estimations comptables et des déclarations pro forma.Quelques facteurs qui aident une entreprise à décider du meilleur format pro forma comprennent les informations comptables disponibles, l'utilisation des déclarations pro forma et les personnes qui ont besoin de données spécifiques des estimations comptables.Dans certains cas, un régulateur gouvernemental peut avoir des exigences et des restrictions sur les déclarations pro forma que les entreprises préparent.Ces exigences ne peuvent affecter qu'un nombre limité de sociétés, telles que celles qui sont détenues publiquement.

Tous les systèmes comptables ne sont pas les mêmes, tout comme l'activité commerciale ou les procédures d'une entreprise ne seront pas les mêmes dans une industrie donnée.Par conséquent, les entrées comptables d'une entreprise peuvent grandement affecter le type de format pro forma que le système comptable utilise pour ces instructions.La question est la quantité de données nécessaires pour présenter la déclaration pro forma la plus précise de la société.Par exemple, une déclaration pro forma ne peut être nécessaire que pendant six ou huit mois;Ces déclarations nécessitent certainement moins d'intrants qu'une déclaration pendant 12 ou 18 mois.La précision des états à court terme peut également être moins importante que celles des états à long terme.

Un autre facteur important pour sélectionner le format pro forma des états financiers est l'utilisation des documents.Un département a certainement besoin de moins d'informations que le PDG ou d'autres dirigeants, qui souhaitent plus d'informations sur tous les départements et activités commerciales.Le chef d'un département peut avoir besoin d'informations sur l'activité de production au sein de son département.Encore une fois, ces données peuvent en fait être de nature de gestion que financière, du moins en termes de comptabilité et des systèmes en place pour mesurer l'activité financière.L'utilisation de ces déclarations est peut-être le facteur le plus interne pour le format pro forma.

Avec l'utilisation des déclarations pro forma, les individus qui prennent des décisions sont également importants pour le format pro forma.Par exemple, un directeur du département inférieur n'a pas besoin de toutes les informations dont un cadre supérieur ou un cadre a besoin.La séparation des droits peut aider à restreindre le montant des informations dont un poste ou un individu a besoin en termes de comptabilité.La plupart des entreprises ne sont pas disposées à donner des estimations financières aux particuliers sans raison.Cela protège à la fois la viabilité et la véracité dans une entreprise.