Comment choisir le meilleur modèle pro forma?

Un modèle pro forma est une méthode qu'une entreprise utilise pour rassembler des documents ou des informations qui sont des estimations des transactions futures.Les documents pro forma les plus courants sont généralement des états financiers qui contiennent des montants en dollars attendus de l'activité commerciale future.Pour choisir les meilleures, les entreprises doivent consulter les données de données disponibles et décider à quoi ressembleront les instructions Pro Forma et qui utilisera les déclarations pour prendre des décisions.Un autre exemple de document pro forma est une facture commerciale qui comprend des éléments dans une future transaction.Bien que l'entreprise n'ait pas encore terminé la transaction, les documents déclarent simplement la valeur des éléments dans une transaction future potentielle.

Les entrées qui entrent dans un modèle pro forma peuvent dicter quel modèle utiliser lors de la tentative de création de documents tournés vers l'avant.Comme dans les exemples ci-dessus, un modèle concernait les états financiers et un autre pour les factures commerciales.Chacun des modèles est destiné à un type spécifique d'informations, conduisant à la création d'un modèle spécifique.Dans cet esprit, une entreprise peut potentiellement avoir plus d'un modèle pro forma en place pour les activités commerciales.Le fait d'avoir plus d'un modèle en place pour les documents pro forma permet à une entreprise de prédire avec précision de nombreux types d'activités commerciales différents.

Un modèle pro forma a probablement une forme standard qui produit le même document en termes de format.Les personnes qui préparent un modèle pro forma peuvent avoir besoin de garder à l'esprit ce format de sortie lors du choix d'un modèle en premier lieu.Par exemple, les états financiers pro forma doivent très probablement ressembler aux états financiers réels préparés par le service comptable.Il en va de même pour les factures commerciales, où les estimations devraient être dans un format similaire à la facture réelle.Le fait d'avoir un modèle pro forma qui produit une sortie différente de la sortie traditionnelle peut créer une confusion dans l'entreprise.

Une dernière considération pour un modèle pro forma est les utilisateurs des informations.Les personnes qui utilisent les informations peuvent ne pas avoir tous les mêmes besoins pour les données.Par conséquent, l'entreprise peut avoir besoin de modèles qui fournissent des données aux propriétaires et aux cadres et à une autre pour les gestionnaires opérationnels.Dans certains cas, le même modèle pro forma peut être en mesure de créer les sorties requises pour chaque individu grâce à des changements mineurs dans les entrées placées dans le modèle.Ces modèles sont très probablement pour les parties prenantes internes plutôt que pour les parties prenantes extérieures.