Comment développer un plan de gestion des coûts?

Un plan de gestion des coûts répertorie les détails des dépenses attendues pour un projet.Les entreprises peuvent également préparer ces plans pour d'autres domaines de leur entreprise, selon son objectif.Pour élaborer un plan de gestion des coûts, l'équipe de gestion de l'entreprise identifiera les activités qui produisent les coûts, énumèrent les matériaux nécessaires pour le projet, développera un calendrier pour le projet et indiquent les métriques utilisées pour mesurer les coûts et les écarts qui en résultent.D'autres éléments peuvent figurer sur le plan, en fonction de la taille et de la portée du projet.

L'identification des activités de coût est nécessaire pour garantir que l'entreprise détaille tous les domaines qu'elle prévoit de subir des dépenses.Sur les projets de style production, ces coûts incluent généralement les matériaux et la main-d'œuvre nécessaires pour produire le bien.Les projets basés sur les services auront cependant un objectif différent;L'entreprise doit identifier des domaines tels que le service client, la livraison, les services auxiliaires ou d'autres domaines indirects qui ajouteront des coûts au projet.

Le matériel d'inscription est nécessaire pour un plan de gestion des coûts, car la plupart des entreprises prépareront les budgets avec ces informations.De nombreux projets basés sur les coûts sont réalisés à des moments précis de l'année.Les entreprises auront une limite budgétaire pour ces projets et en accepteront généralement une ou plusieurs qui répondent aux contraintes de coûts indiqués sur le plan de gestion des coûts.L'entreprise peut également ajuster le plan afin de réaliser plus de projets dans le budget indiqué.

a devra détailloir comment elles suivront les coûts associés à leur plan.Cela peut inclure le suivi du coût des matériaux et de la main-d'œuvre utilisés sur le projet en indiquant les coûts réels.Les éléments accessoires peuvent nécessiter différentes techniques de mesure.Par exemple, si une entreprise s'attend à utiliser des travailleurs d'un département séparé du nouveau projet, il peut utiliser un pourcentage pour calculer le coût correspondant.Le plan de gestion des coûts peut indiquer que 25% de la main-d'œuvre du service informatique ira à l'encontre du nouveau projet. Les autres éléments à inclure sur le plan de gestion des coûts incluent une analyse de calendrier et de variance pour le plan.Le calendrier aide à éviter les dépassements de coûts et à garantir que les projets restent rentables;Dans certaines industries, comme la construction, des délais sont nécessaires pour être payés.Ce processus aide à compenser les coûts précoces engagés dans le plan de gestion de projet. Des mesures de variance sont également nécessaires pour déterminer pourquoi un plan de gestion des coûts peut avoir un dépassement des coûts.Les entreprises peuvent ensuite comparer le plan avec les dépenses réelles et déterminer la raison de toute différence entre les deux.