Comment développer un programme d'audit?
Pour développer un programme d'audit, il peut être utile d'abord pour accéder à un logiciel d'audit qui vous fournit des documents de modèle et des fonctions de calcul qui peuvent gagner du temps et améliorer la précision d'un audit.Dans de nombreux cas, les professionnels constatent qu'ils doivent personnaliser des documents de modèle ou des feuilles de calcul fournis par le logiciel.Certaines des facettes les plus importantes d'un programme d'audit comprennent des objectifs ministériels ou opérationnels, une analyse de gestion des risques et des idées ou des stratégies d'amélioration.Ce document doit également inclure la notation concernant le moment où un audit a été achevé, qui a effectué l'audit et qui a développé des stratégies d'optimisation.
Un objectif principal d'un programme d'audit est de fournir une directive pour les comptables financiers qui effectuent des audits et de documenter toutes les actionset les calculs effectués lors des processus d'audit.Les audits internes sont ceux qui répondent aux besoins des gestionnaires et des stratèges financiers qui visent à améliorer la rentabilité des organisations et à effectuer la gestion des risques.Les programmes d'audit pour les opérations internes devraient être basés sur les besoins dictés au niveau exécutif par les gestionnaires financiers et les officiers.
Les agences de réglementation effectuent également des audits.Ces processus garantissent que les organisations signalent correctement leurs revenus, les impôts nécessaires et respectent les autres réglementations.Dans ces cas, un programme d'audit devrait aider un auditeur à déterminer si les pratiques financières d'une organisation sont conformes.
La plupart des professionnels qui doivent développer des programmes d'audit le font pour effectuer des audits internes.Bien qu'il existe certains éléments qui sont présents dans la plupart des programmes, les styles peuvent varier d'une organisation à l'autre.Si c'est la première fois que vous développez un programme d'audit, il peut être une bonne idée de consulter un directeur financier.Il peut offrir des conseils précieux concernant les formats préférés et la hiérarchisation des informations.
Un programme d'audit typique pourrait prendre la forme d'une feuille de calcul dans laquelle les colonnes s'exécutent verticalement et horizontalement sur une page.Dans la colonne de gauche, vous souhaiterez peut-être répertorier les étapes d'un processus d'audit dans l'ordre chronologique.La colonne directement à droite de cette première colonne peut contenir des références aux documents qui prennent en charge chaque action correspondante.
Suivant les références aux documents, vous pouvez créer une colonne Les conclusions et calculs décrits à chaque étape.Savoir combien de détails inclure dans cette partie d'un programme d'audit peut être difficile.De nombreux gestionnaires financiers préfèrent certaines méthodes de documentation à d'autres.La seule façon d'exceller dans l'équilibre des conclusions sommaires avec des explications détaillées dans un rapport d'audit peut être d'apprendre de l'expérience dans une certaine organisation.Pour cette raison, vous devrez peut-être terminer plusieurs rapports d'audit avant de finalement maîtriser le processus.