Comment suivre une piste d'audit?

Une piste d'audit est une série de documents qui prennent en charge une entrée de journal ou une transaction commerciale enregistrée dans le grand livre général d'une entreprise.Les comptables ou les auditeurs suivent la trace des documents afin de prouver que les entrées comptables sont opportunes, valides et pertinentes.Pour suivre une piste d'audit, les comptables doivent identifier une transaction, consulter les documents de support et s'assurer que chaque compte dans l'entrée du journal est correct.Le logiciel de comptabilité informatisé ajoute une autre couche à ce processus.Un tampon électronique est souvent disponible qui identifie quel individu a publié l'entrée dans le grand livre général.

L'audit implique l'examen des informations comptables pour prouver qu'elle est exacte et correcte.Certaines transactions et mdash;tels que ceux impliquant des espèces, des comptes débiteurs et des stocks mdash;Peut être plus sensible à la fraude ou aux abus des employés.Un auditeur examine ces transactions et suit la piste d'audit qui détaille l'objectif et l'intention de la transaction.Le sentier permet aux auditeurs de déterminer si une entrée est valide ou non.Les erreurs de calculs mathématiques sont également découvrables au cours de ce processus.

L'approvisionnement d'une transaction est la prochaine étape.Les auditeurs doivent retirer les documents d'origine à la transaction connexe et examiner les documents individuels.Cela permet aux auditeurs de déterminer la date, le type et le but de la transaction.Les comptables qui publient des transactions dans la période comptable incorrecte sont souvent un objectif pour cet examen.D'autres erreurs peuvent également être présentes au cours de cette partie de la piste d'audit.

Une fois examiné, les comptables examinent le grand livre général de l'entreprise et d'autres livres comptables.Les auditeurs vérifient les nombres précis et les comptes de grand livre appropriés pour s'assurer que les informations sur les documents sont correctement dans le grand livre.Si un calcul détaillé était nécessaire pour l'entrée du journal, les auditeurs recomptent les informations pour garantir la précision.Les transactions extrêmement détaillées peuvent obliger les auditeurs à interviewer le comptable qui a affiché la transaction.Cette personne doit initialiser les documents pour l'entrée du journal dans le cadre du processus de trace d'audit.

Les systèmes de comptabilité électronique fournissent une couche supplémentaire au processus de piste d'audit.La plupart des systèmes comptables informatisés fournissent un enregistrement instantané pour qui a publié ou ajusté un enregistrement dans le grand livre général de la société.Les données incluent le nom, les données, le temps, la description et d'autres informations, selon le système.Les auditeurs peuvent se connecter au grand livre général électronique de l'entreprise, examiner ces enregistrements des sentiers d'audit et les transactions source à partir de ces données.Les auditeurs peuvent suivre la piste d'audit plus facilement lorsque les entreprises ont cet enregistrement électronique de sentier d'audit non réglable.