Comment obtenir un remboursement du carburant?

Un remboursement du carburant est une situation dans laquelle une entité couvre le coût du carburant utilisé par un individu dans l'exécution de tâches au nom de cette entité.Le terme est parfois utilisé conjointement avec un remboursement de kilométrage, bien que les deux formes de remboursement des dépenses des employés soient un peu différentes.Le processus de réception du remboursement du carburant varie en fonction des politiques de l'entreprise et des réglementations gouvernementales, bien qu'il y ait quelques bases qui ont tendance à s'appliquer dans toutes les situations.

Bien qu'un remboursement de kilométrage et un remboursement du carburant soient très similaires, il y a une différence clé.Le premier rembourse généralement un employé en fonction de la distance parcourue au nom de son employeur lors de l'utilisation de son propre véhicule, avec un taux fixe appliqué à chaque mile parcouru.En revanche, un remboursement lié à la consommation de carburant est associé à l'utilisation d'un véhicule appartenant à l'entreprise ou loué, et rembourse normalement l'employé pour la quantité d'essence achetée et consommée pendant ce voyage d'affaires.

Afin de demander un remboursement du carburant, de nombreuses entreprises exigent que l'employé soumette une demande de remboursement.Les formes de ce type incluent normalement des champs pour saisir des données de base telles que le nom de l'employé, l'objectif du voyage et les informations concernant le moment où l'essence a été achetée pendant ce voyage.Le formulaire exige souvent le nom de l'établissement dans lequel l'essence a été achetée et le coût du carburant.Parallèlement au formulaire de demande, la plupart des entreprises exigent qu'un reçu obtenu au moment de l'achat soit également joint au document comme preuve que la transaction a réellement eu lieu à la date et à l'heure revendiqués.En supposant que la documentation est en ordre approprié, la demande sera approuvée et l'employé a remboursé l'achat de carburant en fonction des conditions et politiques de l'employeur.

Le kilométrage et le remboursement du carburant sont considérés comme faisant partie des dépenses de déplacement typiques.Quelle approche est appropriée dépend exactement de la façon dont le voyage a été effectué.Dans certains pays, un employé qui choisit de conduire son propre véhicule pour un voyage d'affaires a droit à un taux de remboursement de kilométrage spécifique qui est compris comme couvrant non seulement le coût du carburant, mais permettra également l'usure de laVéhicule de l'employé.Le montant de cette allocation de kilométrage variera en fonction des calculs approuvés par le gouvernement qui sont ajustés régulièrement en fonction de l'état de l'économie générale.Si le voyage implique la location ou la location d'un véhicule, l'employé n'est généralement pas payé en fonction du kilométrage, mais est libre de soumettre une demande de remboursement de carburant pour toute essence achetée lors de l'utilisation de la voiture pendant le voyage d'affaires.