Comment obtenir un remboursement du kilométrage du gouvernement?

Si votre employeur a une politique de dépenses qui aborde l'utilisation des employés d'un véhicule personnel à des fins commerciales, vous pouvez soumettre une demande conformément aux procédures de l'entreprise pour un remboursement du kilométrage du gouvernement.La Société expliquera ce remboursement en tant que déduction de dépenses d'exploitation sur ses déclarations de revenus, en fonction des règles des gouvernements concernant les véhicules personnels utilisés pour les entreprises.Si votre employeur n'a pas de politique en place, ou si vous êtes indépendant, le seul moyen d'être rémunéré pour l'utilisation de votre voiture peut être de le déduire comme une dépense commerciale non remboursée sur votre déclaration de revenus pour les particuliers, en fonction devos codes fiscaux locaux.Cette méthode ne vous permettra généralement pas, techniquement, un remboursement de la trésorerie du gouvernement.Au lieu de cela, la déduction réduira votre revenu imposable afin que vous payiez moins d'impôts.

Les gouvernements prennent généralement des dispositions dans leur code fiscal qui traitent de l'utilisation commerciale d'un véhicule privé.Ces dispositions établissent le cadre que les employeurs doivent utiliser pour vous rembourser pour l'utilisation de votre voiture pour les affaires.Les entreprises qui respectent les règles peuvent déduire les remboursements effectués aux employés comme une dépense d'entreprise sur la déclaration de revenus de l'entreprise.

A aux États-Unis, les réglementations du code des impôts vous permettent de calculer le montant que vous devez être remboursé pour l'utilisation de votre voiture en utilisant le coût exact des dépenses ou en utilisant un taux plat par mile.Le taux de remboursement du kilométrage du gouvernement est fixé par chaque gouvernement et pourrait changer chaque année.Si vous choisissez d'utiliser le taux forfaitaire, vous devez garder une trace des miles parcourus à des fins commerciales et le multiplier par le taux gouvernemental qui est en vigueur à ce moment-là.Le taux qui est ou était en vigueur pour n'importe quelle année peut toujours être trouvé sur le site Web des gouvernements.

Le remboursement du kilométrage du gouvernement est fourni par votre employeur conformément à une politique de dépense des employés.Cependant, votre employeur n'est pas tenu de vous rembourser, tout comme vous n'êtes pas obligé d'utiliser votre voiture personnelle pour faire avancer l'entreprise.Si vous avez utilisé votre voiture à des fins commerciales et que vous n'avez pas été indemnisée, vous pouvez déduire le remboursement du kilométrage du gouvernement sur votre déclaration de revenus pour les particuliers.Vous devez généralement conserver un journal de voyage qui indique le jour, l'heure, le lieu de départ, l'emplacement de fin, le kilométrage et le but de chaque voyage d'affaires.Ce journal doit être transformé en votre employeur avec votre demande de remboursement afin qu'elle soit disponible en cas d'audit fiscal.Gardez-le dans le cadre de vos dossiers si vous êtes indépendant ou si vous êtes détenu pour la déduction de votre déclaration de revenus pour les particuliers.