Comment suivre un chèque exceptionnel?

Vous pouvez suivre un chèque en cours en enregistrant le numéro de chèque et le montant du paiement dans votre grand livre de chéquier et en déduisant le montant du chèque à partir de votre dossier du solde disponible dans le compte sur lequel le chèque est tiré.Une fois le chèque présenté pour le paiement, votre banque supprime l'argent de votre compte.La banque vous informe alors que la transaction concernant le chèque est terminée, généralement en fournissant un relevé de compte mensuel qui répertorie le chèque payant et, dans certains cas, en fournissant l'original ou une copie du chèque annulé pour vos fichiers.

Un chèque est un substitut de paiement légal à l'argent.Chaque document de chèque contient certaines informations standard, y compris le nom de la banque, le numéro de routage et le numéro de compte qui indique où le compte qui contient l'argent pour payer le chèque est situé et un numéro de chèque dans le coin supérieur droit.Ces informations sont utilisées par les parties à la transaction et à la banque pour suivre le chèque via le système de paiement.

Chaque propriétaire de compte courant est chargé de maintenir un enregistrement précis du solde du compte.Comme Cash, vous pouvez utiliser un chèque pour effectuer un paiement sans d'abord en informer la banque ou en réserver officiellement l'argent du compte.La banque n'a aucun moyen de savoir que certains fonds dans un compte courant ont été obligés par un chèque en cours jusqu'à ce que le chèque soit présenté à la banque pour le paiement.Une fois que le chèque a quitté votre possession, il n'y a littéralement aucun moyen de le suivre jusqu'à ce que le destinataire le présente pour le paiement.

Un chèque en suspens ne peut être suivi superficiellement sur papier par le titulaire du compte lors de l'émission du chèque.Ensuite, il disparaît de tout système de suivi tandis que le destinataire détient le chèque.Il réapparaît pour le suivi une fois que le destinataire le présente pour le paiement.Si un destinataire détient le chèque pour un temps démesuré sans le déposer pour le paiement, il a tendance à créer un problème dans les enregistrements des titulaires de compte.L'argent reste disponible dans le compte qui est réellement obligé par un chèque en cours, créant une opportunité de mauvaise gestion des fonds et des découvert de compte.

Les titulaires de compte suivent un chèque en cours sur le papier en gardant un grand livre de compte qui reflète un solde de compte réel à tout moment danstemps.Dans le grand livre, vous enregistrez le numéro de chèque et déduisez le montant du chèque du solde du compte.Le solde dans le grand livre différera du solde du compte jusqu'à ce que le chèque soit présenté pour le paiement, mais il reflète le solde disponible des fonds non engagés.À la fin du mois, la banque vous fournit un relevé de compte et, parfois, des copies des chèques annulés afin que vous puissiez concilier votre grand livre à l'activité de votre compte.