Comment rédiger une lettre d'exemption?

Il existe un certain nombre de situations dans lesquelles une personne peut avoir besoin de rédiger une lettre d'exemption.Par exemple, une lettre d'exonération peut être nécessaire pour expliquer pourquoi un contribuable est exonéré de payer certaines taxes locales, étatiques ou fédérales.En outre, une lettre d'exemption peut être nécessaire pour affirmer légalement une exemption de vaccinations légalement requises ou d'autres exigences légales auxquelles une personne a une raison valable de non-conformité.Bien que chaque situation puisse nécessiter des informations légèrement différentes, le format d'une lettre d'exemption sera largement le même, quelle que soit son utilisation prévue.La lettre doit inclure des informations d'identification de base, une explication de l'obligation légale et de la raison de l'exemption, et indique clairement que l'écrivain réclame l'exemption.

Lors de la rédaction d'une lettre d'exemption, la première étape consiste à s'assurer que la correspondance est abordéeà la personne ou à l'agence appropriée.Les agences fiscales, par exemple, peuvent avoir de nombreux bureaux et adresses différents qui reçoivent une correspondance des contribuables.Un appel téléphonique simple doit sécuriser l'adresse postale et le nom appropriés de la personne à qui la lettre doit être adressée, le cas échéant.Adresse e-mail ou numéro de téléphone.Après y être correctement abordé, la lettre doit indiquer ce à quoi elle fait référence, telles que l'exonération de la taxe de vente ou l'exemption de vaccination.Un numéro d'identification des contribuables ou un numéro de sécurité sociale doit également être fourni afin que le destinataire sache dont les enregistrements sont affectés par l'exemption.

Dans le corps d'une lettre d'exemption, l'écrivain doit indiquer quelle est l'obligation légale à laquelle il ou elle estréclamer une exemption.Par exemple, si l'obligation légale est de payer la taxe de vente, l'auteur de la lettre doit reconnaître que cette obligation fait l'objet de la lettre et, par conséquent, l'exemption.Après avoir indiqué quelle est l'obligation légale, l'écrivain devrait expliquer pourquoi il a droit à une exemption de l'obligation.Si possible, l'auteur doit inclure une référence à une source juridique qui lui donne droit à l'exemption.

Tout en expliquant l'obligation légale et la raison pour laquelle l'écrivain croit qu'il a droit à l'exemption, la lettre devrait clairement indiquerque l'écrivain revendique l'exemption.Si l'exemption est pour un mineur, comme dans le cas de l'obligation de vacciner, l'auteur doit inclure le nom de l'enfant, la relation avec l'enfant et affirmer l'exemption parentale pour des raisons religieuses, par exemple.Indiquant l'exemption dans une phrase simple à la fin de la lettre devrait indiquer clairement au lecteur que l'auteur réclame l'exemption.