Comment rédiger une lettre de parrainage?

Une lettre de parrainage est une demande de financement ou de fournitures pour un projet donné.Des lettres de parrainage peuvent être envoyées à des amis et à la famille, des collègues, des organisations à but non lucratif et même des sociétés pour obtenir un financement pour une variété de projets.Bien que certaines réponses positives soient basées sur la nature du projet, la rédaction d'une lettre de parrainage personnelle, touchante et efficace peut aider à améliorer les chances de recevoir un financement nécessaire ou des articles demandés.

Lors de la rédaction d'une lettre de parrainage, il est important de faire certainsRecherche sur les donateurs potentiels.Si le récipiendaire est une société ou un groupe à but non lucratif, découvrez si l'entreprise a des antécédents de dons similaires et remerciez le groupe pour ses efforts déjà existants.La recherche peut également aider à réduire la liste des donateurs potentiels à ceux qui semblent capables et disposés à faire un don;Une entreprise ayant des antécédents de dons à des groupes de secours en cas de catastrophe, par exemple, pourrait être un bon match pour une école ou un service d'incendie essayant de collecter des fonds pour des équipements d'urgence ou des programmes de formation.Cela peut également aider à examiner la situation économique du bénéficiaire;Si un donateur potentiel a récemment perdu de l'argent ou déposé un bilan, il n'est peut-être pas prudent de leur rédiger une lettre de parrainage.

Essayez de trouver le nom de la personne de l'organisation qui gère les parrainages et les dons.Cela peut aider à garantir que la lettre va à la bonne personne et aide également à personnaliser la demande.Un simple appel à l'organisation peut généralement entraîner le bon contact au sein de l'entreprise.Si l'envoi à un individu, assurez-vous d'utiliser le nom complet des personnes dans la salutation, au lieu de dire «cher monsieur» ou «à qui cela peut concerner».

L'une des parties les plus importantes de la rédaction d'une lettre de parrainage est de détaillerComment l'argent ou les fournitures sera utilisé et pourquoi ils sont nécessaires.C'est l'endroit où décrire toute la passion et le travail acharné impliqués dans le projet, qui, espérons-le, invoqueront une réponse positive du lecteur.La description doit être personnelle et honnête, mais pas mendiante, passive-agressive ou insensible.Il peut être utile d'inclure du toucher des histoires spécifiques sur le projet plutôt que des informations générales.Par exemple, dans une organisation qui nourrit les familles frappées de pauvreté, racontez l'histoire d'une famille spécifique, plutôt que d'expliquer simplement que la nourriture est donnée aux gens.

Dans certains cas, une lettre de parrainage devrait inclure les avantages que la personnalisation ou l'organisation recevra en échange de son don ou de leur assistance.Cela peut inclure des radiations d'impôt, une mention spéciale ou un crédit, ou même un t-shirt.Si le donateur est passionné par la cause, il ou elle ne se soucie pas nécessairement de ces bonus, mais néanmoins ils peuvent être incités.

Il peut être utile d'inclure une liste exactement ce qui est nécessaire d'un sponsor.Pour l'équipement d'une équipe de basket-ball pour enfants, cela pourrait inclure le nombre spécifique d'uniformes, de chaussures correctes, de fournitures de basket-ball et d'équipement d'entraînement.Certains donateurs peuvent être plus disposés à fournir des marchandises spécifiques que d'écrire simplement un chèque, mais donner la possibilité de donner des fonds est généralement recommandé également.Cela peut aider les donateurs à se sentir plus impliqués et importants pour l'organisation s'ils peuvent voir exactement comment leur parrainage va être utilisé.