Comment rédiger une demande de parrainage?
La rédaction d'une demande de parrainage consiste généralement à créer une lettre personnalisée à l'entreprise, à l'organisation ou à la personne dont vous souhaitez obtenir un financement.Les détails d'une telle lettre peuvent varier selon que vous demandez un parrainage pour votre organisation ou pour vous-même.Un autre facteur principal qui peut affecter le contenu de votre demande de parrainage est ce à quoi le financement sera utilisé.Une lettre de demande de parrainage typique contiendra une salutation professionnelle, une description de vous-même ou de votre organisation et un appel à l'entreprise ou à l'individu pour obtenir de l'aide.Si votre objectif a des antécédents de parrainage d'organisations, d'événements ou d'activités similaires, vous pouvez travailler cet angle particulier.
La partie la plus importante de la rédaction d'une demande de parrainage est de choisir la bonne personne ou l'organisation pour contacter.Si vous dirigez une organisation de jeunes, comme une équipe sportive, vous pouvez réussir à contacter les entreprises locales et les entrepreneurs qui ont des antécédents de soutien à des activités similaires.Différentes entreprises et particuliers sont souvent prédisposés à offrir un soutien à des types spécifiques d'organisations, d'événements ou d'activités, donc le choix des bons peut vous aider à élaborer la meilleure demande de parrainage.
Une fois que vous savez où vous enverrez vos demandes, vous devezFaites des recherches supplémentaires.Si vous contactez une entreprise, il peut payer pour savoir quels employés sont responsables des programmes de dons de bienfaisance et de parrainage.S'attaquer à votre lettre à la bonne personne au sein d'une organisation peut s'assurer qu'elle est reçue en temps opportun, mais elle peut également vous aider à montrer que vous êtes sérieux et apprécie ses efforts.À cette fin, vous voudrez généralement rédiger votre demande sur un papier à en-tête professionnel.Si votre organisation n'a pas déjà de papier à en-tête, il est généralement facile d'en créer un. Une fois la salutation qui s'adresse à la bonne personne ou aux personnes, votre lettre de demande de parrainage devrait fournir un peu d'informations générales.Vous pouvez mettre en évidence les activités passées et comment un nouveau parrainage aiderait.La connaissance de la façon dont votre sponsor potentiel a financé d'autres groupes dans le passé peut être essentiel, car cela peut vous aider à adapter cette partie de la lettre.Il peut également aider à fournir une description claire et concise de la raison pour laquelle vous avez besoin du parrainage. Au-delà de la salutation personnelle et décrivant les réalisations passées et les plans futurs, la façon dont vous demandez le parrainage budgétaire peut varier.Dans certains cas, vous pouvez demander une somme d'argent spécifique ou fournir des niveaux de parrainage différents.Vous pouvez également spécifier exactement ce que chaque niveau de parrainage vous permettra d'accomplir, ou tout avantage que vous pouvez offrir en retour.Un formulaire peut également être joint si vous demandez le parrainage d'une entreprise, car cela peut faciliter le processus pour les employés impliqués. Tout au long de votre lettre de parrainage, vous voudrez généralement rester professionnel et poli.À la fin de la lettre, c'est une bonne idée de remercier votre sponsor potentiel pour leur attention, qu'ils décident ou non de proposer un financement.Une signature manuscrite est généralement recommandée pour fermer la lettre, car cela peut créer un effet de personnalisation.