Comment rédiger un état de la situation financière?

Un état de la situation financière est un type de feuille budgétaire utilisée couramment par les organisations à but non lucratif.Lorsqu'ils sont écrits correctement, ces déclarations peuvent donner aux professionnels une lecture précise de la situation financière d'une organisation.Pour rédiger un état de la situation financière, il est important de collecter toutes les informations reflétant les actifs et passifs d'une organisation.Lorsque vous soustraire les passifs des actifs, vous obtenez la valeur nette des actifs, qui représente la situation financière actuelle des organisations: la valeur accumulée de toutes ses actions jusqu'à un point.

Pour préparer un état de la situation financière, votre première étape devrait êtrePour rassembler des déclarations sur tous vos actifs.En bref, il existe trois types d'actifs: les actifs liquides, les actifs fixes et les actifs à long terme.Les actifs liquides sont ceux qui sont à votre disposition;Ceux-ci pourraient inclure de l'argent que vous pouvez retirer immédiatement et dépenser et toutes les dépenses que vous avez déjà payées mais que vous n'avez pas encore utilisé.Les immobilisations comprennent les articles d'inventaire, l'équipement et l'immobilier commercial.Les actifs à long terme, en revanche, sont des investissements et des dépôts.

Lorsque vous déterminez vos actifs nets, vous devez vous rappeler de diviser ces actifs en trois catégories différentes.Le premier groupe est composé d'actifs restreints, tels que les dotations.Dans la plupart des cas, seules les grandes organisations avec des budgets substantiels sont en mesure de conserver ce type d'actifs, car elles ne peuvent pas être facilement accessibles.Une petite entreprise avec des problèmes de trésorerie urgents pourrait constater que les actifs restreints font plus de mal que de bien.

Les actifs temporairement restreints décrivent les fonds accessibles uniquement à certains moments.Par exemple, une certaine somme d'argent pourrait être mise de côté pour terminer un projet désigné.Il est également possible que ces actifs soient mis de côté pour acheter de nouveaux équipements ou d'autres formes de capital.

Les actifs sans restriction incluent des fonds auxquels les professionnels peuvent accéder.Par exemple, l'argent utilisé quotidiennement dans un cadre de vente au détail est considéré comme illimité.Lorsque les dirigeants ou les membres du conseil d'administration décident de se lancer dans des projets, ils pourraient ouvrir des actifs temporairement restreints, ce qui les rend sans restriction.

Ensuite, une personne qui prépare un état de la situation financière devrait se concentrer sur la collecte d'informations sur les responsabilités.Certains exemples courants de passifs à court terme sont des comptes à l'âge des comptes et des lignes de crédit.Les passifs à long terme peuvent inclure des hypothèques et d'autres dettes qui doivent être payées sur de longues périodes.

Une fois que vous avez soustrait vos passifs de vos actifs, vous vous retrouvez avec une valeur nette.Il est courant pour les professionnels de classer les actifs nets totaux par leurs statuts restreints et sans restriction.Vous devez également fournir des explications, généralement pas plus qu'un paragraphe chacun, qui expliquent comment des valeurs potentiellement discutables ont été déterminées.