Combien de temps dois-je conserver des reçus en papier?

La durée du temps qu'il est conseillé de conserver les reçus en papier dépend de ce qu'ils sont et de la façon dont ils seront utilisés.Certains doivent être gardés pour toujours, d'autres pendant sept ans et d'autres juste assez longtemps pour enregistrer les dépenses.Il peut aider à garder des enveloppes pour différents types de reçus afin de les suivre efficacement et de s'assurer qu'ils ne deviennent pas hors de contrôle dans le système de dépôt.

Si un reçu sera utilisé pour faire une réclamation sur les taxes, il devraitêtre tenu jusqu'à ce que le délai de prescription sur les sujets liés à l'impôt s'épuise.Aux États-Unis, les contribuables ont trois ans pour apporter une correction de bonne foi à leurs impôts, mais l'Internal Revenue Service a jusqu'à six ans pour contester les dépôts de l'année précédente.Il est conseillé de conserver les reçus papier pendant sept ans dans ces cas, ils seront donc disponibles si nécessaire.Cela comprend toutes les preuves de revenu, d'achats, de dépenses et d'investissements.

Les recettes papier pour les contributions aux comptes de retraite devraient être conservées à jamais pour fournir des preuves de dépôts.De même, il peut être conseillé de conserver pour toujours les recettes papier pour les paiements sur les prêts, ou jusqu'à ce que le prêt soit entièrement payé et que le prêteur ait émis une lettre pour le dire.Pour les achats comme les actions et les actifs, les acheteurs doivent conserver les reçus jusqu'à ce qu'ils vendent l'actif, auquel cas ils peuvent rejeter la documentation.Les talons des chèques de paie et d'autres paiements doivent être conservés pendant un an pour vérifier les déclarations fiscales formelles, et elles peuvent être rejetées si le revenu est correctement déclaré. Si les reçus papier ne sont pas nécessaires pour fournir des informations pour les achats d'impôt ou prouver les paiements, ilest une bonne idée de conserver les reçus pour les transactions de crédit et de cartes bancaires pendant deux mois.Ces reçus peuvent être vérifiés par rapport aux instructions puis jetés.S'il y a un litige, le reçu d'origine peut aider à refléter la question, car il fournira des informations sur le moment et le moment où un achat a été effectué, et combien il aurait dû être.Avec des reçus en espèces, il est seulement nécessaire de les garder assez longtemps pour enregistrer les dépenses. Les employés et les autres qui utilisent des reçus pour réclamer les remboursements pour les dépenses commerciales devraient faire des copies de leurs reçus et conserver ces copies lorsqu'ils remettent les originaux.S'il y a une erreur ou un différend avec le remboursement, les reçus copiés fourniront des preuves importantes.Ceux-ci peuvent également être utiles si un superviseur se plaint des dépenses, car l'employé peut montrer une ventilation détaillée pour toutes les dépenses récentes.Les employés doivent conserver cette documentation pendant un an.