En comptabilité, qu'est-ce que le contrôle interne?

Le contrôle interne est un système de règles et de procédures qu'une organisation établit pour garantir la fiabilité de ses rapports financiers, l'efficacité et l'efficacité de ses opérations, et sa conformité aux règles, réglementations et lois applicables.Les contrôles internes sont conçus et mis en œuvre non seulement par les directeurs des organisations, mais aussi ses dirigeants et ses gestionnaires.Bien qu'ils soient conçus pour atteindre un certain nombre d'objectifs, les contrôles internes sont principalement orientés vers les activités financières d'une organisation.Un système de contrôle interne correctement conçu dans les opérations d'une organisation peut empêcher une mauvaise gestion et une mauvaise séance, y compris le détournement de fonds, la fraude et le vol.

Une caractéristique couramment comprise de l'adhésion est qu'elle fonctionne le plus avec succès sous un voile de secret et d'emdash;Plus les personnes qui en sont conscients sont conscients, plus la probabilité de succès est grande.Plus les personnes sont conscients, plus, plus la probabilité soit la probabilité de défaillance ou de dissuasion.La ségrégation des tâches des personnes impliquées dans les activités financières.La plupart des organisations, par exemple, nécessitent deux signatures sur les chèques ou sur les chèques qui dépassent un certain montant, ce qui garantit que les chèques ne peuvent pas simplement être écrits par une personne à volonté.Lorsque les chèques sont imprimés par machine ou ordinateur, les responsables de l'impression du chèque ne doivent pas les signer (ou appliquer des signatures mécaniques) et Emdash;Ce travail doit être attribué à une autre personne.Lorsque les chèques sont écrits en paiement pour la réception des marchandises, les systèmes de contrôle internes devraient exiger qu'avant la rédaction du chèque de paiement, la documentation de la réception des expéditions soit égalée à la facture.Cette règle simple garantit que la personne chargée de effectuer le paiement peut être raisonnablement certaine que les marchandises ont été réelles en bon état, même si le lieu de réception est éloigné du bureau des finances.Si le chèque doit être signé par quelqu'un d'autre, il sera accompagné de toute la documentation, qui sera examinée avant la signature du chèque et transmise au fournisseur.

Un composant impopulaire de nombreux systèmes de contrôle interne est l'interdiction des relations personnelles, y compris le mariage, entre les employés des services des services financiers et d'autres départements.Si une relation personnelle se présente entre, disons, quelqu'un dans le département des comptes payables et une personne dans l'entrepôt, on devrait démissionner et trouver un emploi ailleurs pour éviter même l'apparence d'irrégularité.-Comnièges, disposent de contrôles internes exigeant des audits périodiques d'un cabinet comptable extérieur, ainsi que des services d'audit interne chargés d'examiner régulièrement les transactions financières et d'autres opérations.Correctement réalisés, ces audits tiers et internes examineront soigneusement une entreprise, analysant ses procédures du point de vue du contrôle interne et de l'exploration des transactions pour s'assurer qu'elles sont représentées., ne sont pas limitées aux activités financières, mais s'étendent à d'autres domaines des opérations d'une entreprise, pour s'assurer qu'ils se déroulent en fait comme prévu.Les départements «Contrôle de la qualité» et «l'assurance qualité» sont des mécanismes de contrôle opérationnel qui fonctionnent pour garantir que tout, de l'étiquetage aux joints de sécurité aux ingrédients, est exactement comme représenté.Les mécanismes de contrôle des stocks aident à protéger l'entreprise contre les pertes dues au pilertDures and Practices a acquis une plus grande importance aux États-Unis en 2002 avec la promulgation de la loi Sarbanes-Oxley, intitulée Public Company Accounting Reform and Investor Protection Act.Promulgués en réponse à un certain nombre de scandales d'entreprise et comptables, il a placé un degré de responsabilité beaucoup plus élevé aux dirigeants des sociétés détenues par le public.Par exemple, les dirigeants de l'entreprise signent régulièrement les rapports annuels de leurs entreprises;Sarbanes-Oxley les tient personnellement responsables de leurs inexactitudes matérielles.Ces dirigeants sont donc plus incités à mettre en œuvre des systèmes approfondis de contrôle interne pour garantir la fiabilité de leurs rapports.