Quelles sont les dépenses accumulées?

Les dépenses accumulées sont des éléments qu'une entreprise reconnaîtra sur son grand livre comptable mais n'a pas payé en espèces.Cela représente essentiellement une responsabilité du grand livre de la société.Par exemple, une entreprise peut encourir des frais de services publics, mais le cycle de facturation pour de nombreuses sociétés de services publics signifie que les dépenses ne sont pas enregistrées sur les livres de la société.Le responsable comptable estimera donc les dépenses des services publics et accumulera le montant des dépenses.

De nombreuses entreprises accumulent les dépenses afin de créer une image précise de leur revenu net.Le compte de résultat représente tous les revenus de vente, le coût des marchandises vendues et les dépenses pour une période de temps spécifique.Le fait de ne pas inclure toutes les dépenses de la période comptable entraînera une augmentation du bénéfice net indiqué pour la période comptable.Cela peut induire en erreur les investisseurs ou d'autres parties prenantes en pensant que l'entreprise a généré plus de revenus que réellement.Les propriétaires d'entreprises et les gestionnaires peuvent également avoir du mal à examiner ces informations à partir d'un point de vue historique.Le non-rapport de dépenses accumulées peut entraîner la pensée de la direction de la société qu’une certaine période est plus rentable que les autres périodes.

De nombreux types de dépenses accumulées existent dans le domaine comptable.Les salaires, les revenus ou les impôts sur la paie, les paiements d'intérêts, les services publics et autres dépenses d'exploitation relèvent souvent de cette catégorie.Bien que ce ne soit pas nécessairement une mauvaise chose, les dépenses accumulées peuvent être un signe de mauvaises pratiques comptables.Essentiellement, l'accumulation d'éléments dans le grand livre comptable indique que la société n'a pas suffisamment d'informations pour enregistrer les transactions ou elle a des retards dans le flux de travail comptable.Du côté des dépenses, le département des comptes payables est responsable du paiement des factures et des dépenses d'enregistrement.Les entreprises qui accumulent trop d'éléments de dépenses peuvent indiquer des problèmes de flux de trésorerie au sein de l'entreprise.

Les entreprises qui enregistrent diverses dépenses accumulées peuvent également finir par devoir ajuster leur grand livre comptable pour toute erreur de calcul.De nombreuses dépenses accumulées sont des estimations des dépenses attendues.Le défaut d'utiliser une formule appropriée ou l'enregistrement d'un montant incorrect peut entraîner un chiffre en dollars laissé dans le grand livre comptable.Étant donné que la comptabilité représente un passif, les montants restants indiquent que la société doit toujours de l'argent à un vendeur, un fournisseur, une agence gouvernementale ou un employé.Par exemple, si le responsable comptable estime 1 000 dollars US (USD) dans les dépenses des services publics, mais que la facture est en fait de 950 $ USD, il reste 50 $ US sur le compte d'accumulation.Les entreprises qui ne nettoient pas les comptes laisseront cela dans le grand livre comptable et rapporteront ce 50 $ supplémentaires comme dus par l'entreprise.