Que sont les procédures analytiques?

Les procédures analytiques font partie du processus d'audit financier.Les auditeurs utilisent ces procédures pour tester les informations financières préparées par le client.Pendant la phase de test, les auditeurs retravaillent les informations pour s'assurer qu'elle est exacte et suit les normes comptables nationales.Certains types de procédures analytiques couramment utilisés comprennent: la comparaison des informations actuelles avec les périodes comptables précédentes, le calcul des ratios financiers et la demande d'informations provenant de sources extérieures pour comparer les dossiers internes de la société.Les auditeurs peuvent utiliser une ou toutes ces procédures pour tester les informations financières d'un client.

Les examens historiques des documents comptables permettent aux auditeurs de créer un niveau d'attente standard pour un client.Les auditeurs qui effectuent plusieurs audits répétés auront généralement une image plus claire de ce à quoi les informations du client devraient ressembler.Lorsque vous utilisez des procédures analytiques pour comparer des informations telles que les ventes, les comptes non collecables, les dépenses diverses ou d'autres articles, les auditeurs peuvent déterminer s'il existe des irrégularités dans les informations financières.Les auditeurs utilisent généralement ces procédures lors de l'examen des comptes spécifiques ou d'autres parties sélectionnées des documents ou des informations comptables du client.

Les ratios financiers aident les auditeurs à parcourir un examen des informations en testant les informations directement à partir des états financiers du client.Les procédures analytiques utilisant des ratios financiers permettent aux auditeurs de déterminer rapidement si la société a des informations financières actuelles qui sont considérablement différentes des périodes précédentes.Une autre façon dont les auditeurs utilisent des ratios financiers consistent à comparer les informations de l'entreprise aux sources extérieures.Cette utilisation des procédures analytiques garantit que l'entreprise n'est pas significativement différente des autres au sein de la même industrie.Les principales différences dans les ratios financiers d’une entreprise peuvent indiquer des procédures comptables inappropriées appliquées aux informations financières.

Une autre utilisation des procédures analytiques consiste à demander des informations auprès des clients d’un client pour se comparer aux dossiers internes de l’entreprise.Cette partie du processus se concentre souvent sur les comptes débiteurs, les informations sur les comptes payables ou les banques.Les auditeurs envoient une lettre officielle demandant au client divulguer les soldes relatifs à ces comptes, puis les auditeurs comparent ces informations au même mois dans le grand livre comptable du client.Si des différences existent entre les deux chiffres, les auditeurs devront approfondir le grand livre et découvrir la raison des différences.

Il existe d'autres types de procédures analytiques pour les auditeurs avec les documents de leur client.Les auditeurs utiliseront les procédures qu'ils jugent nécessaires lors de la réalisation d'un audit.La conception et le plan de ces procédures proviennent généralement du plan d'audit.Ce plan dicte la taille de l'échantillon nécessaire pour tester les informations et les procédures qui identifient le mieux les problèmes dans les documents financiers.