Que sont les factures supérieures aux coûts?

Les factures supérieures aux coûts sont un terme utilisé dans la comptabilité financière pour désigner les situations dans lesquelles le montant facturé au client dépasse les revenus qui ont été gagnés.Jusqu'à ce que ces revenus soient gagnés, ils sont transportés en tant que responsabilités sur les livres comptables de la société.Ce type de situation de surfacturation se produit généralement dans les industries où il est courant de facturer des services à l'avance, comme dans la construction.

L'un des exemples les plus courants de la façon dont ce terme est utilisé se trouve avec le processus de facturation utilisé par de nombreux entrepreneurs.Dans ce scénario, il n'est pas rare qu'un entrepreneur facture à l'avance des clients pour le travail qui est contracté mais n'a pas encore été fait.La compréhension est que le travail sera achevé dans un délai raisonnable.Dans l'intervalle, les comptes débiteurs facturés seront plus que les revenus réels gagnés et transportés en tant que responsabilité dans les dossiers financiers de l'entrepreneur.Au fur et à mesure que les travaux sont terminés et que les revenus sont considérés comme gagnés, le montant diminue jusqu'à ce que le montant ne soit plus classé comme un passif.

Les prestataires utilisent parfois des factures en plus des coûts comme moyen de contrôler les dépenses et d'éviter la nécessité d'utiliser du crédit ou de contracter des prêts afin de payer les matériaux nécessaires à l'avance.En obtenant des paiements préalables des clients, ces fonds peuvent être utilisés pour couvrir tous les coûts associés aux travaux, car l'argent est en main pour payer la main-d'œuvre, le matériel ou toute autre tâche pertinente pour terminer le travail.Lorsqu'il est correctement géré, cela signifie qu'une fois le projet terminé, il n'y a aucun coût persistant à régler et que le fournisseur a en main tout bénéfice généré au-delà des dépenses d'emploi. Bien que cette pratique soit acceptée dans un certain nombre d'industries, cette approche crée la nécessité de gérer soigneusement la facturation associée à chaque client d'une manière qui ne serait pas nécessaire si la facturation avait lieu au moment où l'argent était réellement gagné.Des précautions doivent être prises pour suivre les progrès des travaux ou la prestation de services afin que la responsabilité soit réduite avec précision.En outre, si le fournisseur a plusieurs projets différents en cours simultanément, il doit éviter d'utiliser des fonds transportés comme responsabilité d'acheter des fournitures pour un emploi alors qu'en fait, les revenus sont associés à un travail différent.Ne pas le faire peut rapidement créer une fausse image de ce que le travail a et n'a pas été facturé avec un travail donné, créant des problèmes pour le client et le fournisseur.