Que sont les frais de voyage d'affaires?

Les frais de voyage commerciaux coûtent une personne en cours lors de ses déplacements pour des raisons liées au travail.Ceux-ci peuvent inclure des dépenses de transport comme le carburant, le kilométrage et les billets d'avion, ainsi que des conseils pour les prestataires de services, de la nourriture et des dépenses connexes.Lorsque les gens engagent des frais de voyage commerciaux au nom d'un employeur, ils sont rémunérés.Les travailleurs indépendants et les entrepreneurs indépendants peuvent réclamer les frais de voyage commerciaux en tant que déduction fiscale lorsqu'ils déposent des impôts à la fin de l'année.

Afin de considérer les frais de voyage en affaires, les coûts doivent être associés à un voyage que quelqu'un fait pour le travailles raisons.Alors que les gens peuvent mélangez le plaisir des voyages d'affaires, la majeure partie du voyage doit être pour le travail.Les lois précises varient en fonction de la nation.Généralement, tant que les gens peuvent montrer qu'un voyage a été effectué spécifiquement pour le travail et n'aurait pas été pris autrement, car lorsque quelqu'un est condamné à aller quelque part ou doit voyager pour l'avancement professionnel ou les réunions des clients, la plupart des dépenses du voyage compteront carFrais de voyage commerciaux.

Les frais de voyage commerciaux peuvent être divisés en frais de voyage réels, y compris les péages de ponts, les frais de location de voitures, etc., ainsi que le logement, la nourriture et d'autres besoins de base satisfaits pendant le voyage.Des frais de conférence et des dépenses similaires peuvent également être réclamés sur un autre domaine de la déclaration de revenus.Les gens ne peuvent pas réclamer des cadeaux ou des articles récréatifs achetés lors d'un voyage;Les frais de pool, par exemple, ne comptent pas comme une dépense d'entreprise, et les cadeaux achetés dans la boutique en franchise de droits, sauf s'ils sont achetés pour des raisons de travail comme les cadeaux pour les clients.

Certains employeurs fournissentUtilisation pour les dépenses liées au travail.Les gens doivent conserver les reçus et la documentation.La carte de crédit peut être annulée si un employé l'utilise à des fins non autorisées.D'autres employeurs peuvent fournir aux employeurs des espèces ou des chèques à utiliser pendant les déplacements.Une autre option pour gérer les frais de voyage est de demander aux employés de les payer à l'avance et de fournir des remboursements de voyage plus tard.Pour le remboursement, les employés doivent remplir des formulaires documentant leurs dépenses, en joignant leurs reçus pour montrer comment et où l'argent a été dépensé.L'employeur peut plafonner le remboursement avec des limites perceptives.

Les personnes réclamant des frais de voyage sur leurs impôts devraient maintenir des dossiers minutieux afin qu'ils puissent fournir des informations si les autorités fiscales décident de procéder à un audit.Les frais de voyage et de divertissement sont deux zones couramment gonflées sur les déclarations de revenus et les gens devraient en être conscients lors du dépôt de leurs déductions;Des dépenses très élevées peuvent sembler suspectes et peuvent déclencher des intérêts de la part des autorités fiscales.Il n'est pas faux de dépenser beaucoup d'argent pour les voyages liés au travail, mais il est utile d'avoir une documentation de soutien très solide pour étayer la réclamation de déduction.