Quelles sont les causes communes de la variance budgétaire?
La variance budgétaire est le terme appliqué à une situation commerciale lorsque le montant dépensé est supérieur au budget défini pour les dépenses.Par exemple, si une entreprise budgétise 1 000 $ US (USD) pour deux nouveaux ordinateurs mais que les nouveaux ordinateurs coûtent 1 200 $ USD, il y a une variance budgétaire de 200 $ USD.Il existe un certain nombre de causes courantes de variance budgétaire, notamment une mauvaise budgétisation, une mauvaise planification logistique et une augmentation des coûts des produits.
La variance budgétaire peut être divisée en plusieurs catégories.Il s'agit notamment de la variance matérielle, de la variance du travail et de la variance des ventes.L'identification des causes de chaque variance est utile car elle aide les personnes, les entreprises et les organisations à mieux préparer leur prochain budget.
La variance matérielle concerne le coût des produits.En utilisant l'exemple d'ordinateur d'en haut, les ordinateurs peuvent avoir été annoncés dans un catalogue ou en ligne à 500 USD chacun.Si les ordinateurs coûtent 600 $ USD lorsqu'ils sont réellement achetés, il y aura une variance.
Toutes sortes de produits et Mdash;de la nourriture aux fournitures de bureau mdash;sont susceptibles d'augmenter ou de diminuer les coûts.C'est particulièrement le cas si les catastrophes naturelles affectent les prix des denrées alimentaires ou si le produit, comme l'essence, dépend des prix du pétrole.L'introduction de nouvelles taxes ou augmentation des anciennes aura également un effet négatif sur le budget.
La variance du travail implique le coût et la contribution des employés à l'entreprise ou à l'organisation.La plupart des entreprises auront un budget de salaire total.De même, un ménage budgétisera le budget en fonction d'un nombre attendu de personnes travaillant un montant attendu.Tout congé ou perte de travail non rémunéré affectera négativement le budget.Si une entreprise emploie trop de personnes ou si la productivité de ses employés diminue, leur coût entraînera une variance budgétaire.
La productivité du personnel affecte en partie la variance des ventes.La plupart des entreprises fixeront un objectif pour les ventes requises pour que l'entreprise se casse.Si les ventes diminuent en dessous de ce budget, le coût de maintien de la gestion de l'entreprise est supérieur aux revenus qu'elle rapporte. Comme pour la variance matérielle, la variance des ventes peut être attribuée soit à une mauvaise performance ou à une malchance.
Par exemple, une glaceLe vendeur est susceptible de souffrir s'il y a un été froid, car les ventes prévues diminueront.De même, un magasin qui organise mal ses produits et son personnel est également susceptible de voir des ventes réduites et une variance budgétaire.Il n'y a pas grand-chose que le vendeur de crème glacée puisse faire pour augmenter les ventes par temps froid, mais la boutique aurait dû s'organiser mieux.
Il existe plusieurs raisons pour une variance budgétaire, et ces raisons sont souvent divisées en variances incontrôlables et contrôlables.Les prix du pétrole sont souvent difficiles à prévoir, ce qui les rend assez incontrôlables, mais les augmentations d'impôts sont souvent annoncées bien à l'avance et peuvent être représentées dans un budget avec une précision décente.Un budget bien préparé devrait prendre en compte les écarts par budgétisation pour dépenser moins que le montant d'argent qui devrait être disponible.Tout argent de rechange peut être stocké dans un fonds d'urgence.