Que sont les états financiers comparatifs?

Les états financiers comparatifs comprennent les informations financières actuelles et précédentes pour examen.Le bilan et le compte de résultat sont les deux déclarations les plus courantes préparées dans ce format.Les informations répertoriées sont soit en dollars, soit en pourcentages du total des informations sur les rapports.Les entreprises utilisent souvent ce format pour effectuer une analyse horizontale de leurs informations.Cette analyse recherche des écarts entre les mois et tente de définir où l'entreprise se porte bien et où elle ne l'est pas.

La période précédente d'informations financières peut être soit pour le mois ou l'année précédente.Par exemple, une entreprise peut vouloir comparer les informations d'avril 2011 par rapport aux données d'avril 2010.Cela permet à l'entreprise de déterminer à quel point les données financières de chaque mois sont stables chaque année.La capacité de découvrir les tendances saisonnières des états financiers comparatifs peut également être plus facile d'utiliser une comparaison annuelle avec les informations des années précédentes.La comparaison des informations sur une base mensuelle permet un examen d'une seule année.

Lors de la réalisation d'une analyse horizontale en utilisant des états financiers comparatifs, les entreprises vont souvent ligne par ligne pour rechercher des écarts.Trouver des différences de dollars extrêmes peut aider à concentrer l'examen budgétaire d'une entreprise.Les gestionnaires ou les comptables recherchent chaque variance pour déterminer pourquoi l'entreprise a fait mieux ou pire dans un domaine particulier.Le processus d'examen permet également aux entreprises de rechercher des erreurs.Trouver des erreurs avant de publier des états financiers aux parties prenantes externes est également nécessaire pour garantir la précision des informations.

La plupart des entreprises utilisent souvent des états financiers comparatifs en interne plutôt qu'à l'extérieur.Les déclarations finales publiées sont dans le format traditionnel avec les informations de la période actuelle.Dans ce format, les déclarations relèvent des principes de comptabilité de gestion.Cela permet à l'entreprise de préparer des données financières d'une manière qui répond le mieux aux besoins internes.Cela donne lieu à la préparation de la variance en dollars ou à une analyse en pourcentage relatif.

Lorsque vous utilisez un système de comptabilité logicielle informatisée, les comptables peuvent le programmer pour préparer des états financiers comparatifs de manière spécifique.Les paramètres du rapport peuvent inclure les mois par rapport au rapport et si l'information répertorie les différences en dollars ou en pourcentage.Dans certains rapports automatiques, l'entreprise peut inclure à la fois des écarts en dollars et des différences en pourcentage sur leurs états financiers comparatifs.Cela évite la nécessité de préparer deux ensembles d'états financiers.Les programmes comptables peuvent appeler ces états financiers de taille commun, qui préparent les informations de manières similaires.