Que sont les contrôles financiers?

Les contrôles financiers augmentent l'efficacité, la conformité réglementaire et les bénéfices d'une entreprise ou d'une organisation.Ils déterminent comment et où les actifs sont alloués et fournissent un moyen pour intervenir lorsque l'organisation ne fonctionne pas efficacement.Certains sont mis en œuvre en interne dans le cadre d'un plan d'affaires, tandis que d'autres peuvent suivre les normes et pratiques généralement acceptées pour la comptabilité et l'industrie.De plus, les contrôles financiers peuvent être mandatés par le gouvernement.

Les déclarations comptables sont un élément clé des contrôles financiers.Les entreprises doivent conserver des registres internes sur les bénéfices et les pertes, les sources de revenus, les dépenses et les questions connexes.S'ils sont cotés en bourse, ces informations peuvent devoir être divulguées aux actionnaires par demande et dans un rapport annuel.Cela maintient l'entreprise responsable des personnes ayant un intérêt financier afin qu'elles puissent prendre des mesures s'il y a des préoccupations concernant la fraude, le vol ou d'autres problèmes.

Les politiques sont également une composante des contrôles financiers.Un cadre clair aide les responsables des entreprises à décider comment créer et administrer des budgets pour maintenir leurs contrôles financiers cohérents et efficaces.Cela peut inclure des sujets allant d'une chaîne de commandement en ce qui concerne les décisions financières à certaines exigences qui doivent être satisfaites dans les demandes de financement au sein de l'entreprise.Les responsables peuvent définir et examiner la politique pour s'assurer qu'elle répond aux besoins de l'entreprise de manière efficace et appropriée.Des ajustements périodiques peuvent être nécessaires à mesure que les entreprises changent de mise au point ou de mission.

a utilise des contrôles financiers pour déterminer si les entreprises obtiennent un retour sur investissement.Ces contrôles financiers peuvent inclure l'audit interne pour la responsabilité, pour confirmer que les enregistrements sont exacts et dans les limites réglementaires.Les administrateurs examinent les rapports et la documentation pour en savoir plus sur les activités et les performances de l'entreprise.Ils doivent considérer les intérêts de l'entreprise elle-même avec les actionnaires.En cas de problèmes, ils peuvent développer des propositions visant à augmenter les revenus, à réorganiser ou à fermer l'entreprise si elle ne peut plus fonctionner. Le non-mise en œuvre de contrôles financiers peut entraîner des pénalités.Ceux-ci peuvent inclure des amendes pour ne pas avoir déposer des impôts, ainsi que des peines de prison pour les fonctionnaires s'il existe des preuves de fraude ou d'autres actes répréhensibles.Les grandes entreprises peuvent avoir un service de conformité qui se concentre uniquement sur le fait que l'entreprise fonctionne à l'intérieur de la loi et adhère à ses propres politiques déclarées.Ces services peuvent avoir une large portée lorsqu'il s'agit de commander des audits, de rencontrer du personnel et de réviser la documentation, car cela leur permet d'agir rapidement et de manière décisive dans une variété de situations.