Que sont les contrats d'incitation?

Un contrat peut être rédigé de diverses manières, tant que les deux parties acceptent les termes.Deux des types de contrat les plus courants sont le contrat à prix fixe, dans lequel une partie achète un article pour un prix fixé sans ajustement en cours, et le contrat Cost Plus, qui est souvent utilisé dans la recherche et le développement lorsqu'il n'est paspossible de vérifier le coût réel à l'avance.Un autre groupe d'options de contrat est les contrats d'incitation, qui lient une partie des frais, ou le profit reçu par l'entrepreneur ou le vendeur, à certains éléments tels que le coût, le calendrier ou les performances.

Les contrats d'incitation à prix fixe sont souvent utilisés lorsqu'il y aUne certaine incertitude dans le coût du travail, la particularité lorsqu'un produit est construit selon des spécifications uniques et n'utilise pas de composants standard.Ceci est courant dans les contrats impliquant des programmes de test ou de nouvelles technologies ou des processus.Les contrats d'incitation fondés sur les coûts établissent un prix cible, un bénéfice cible et un coût maximum.Une formule est incluse pour allouer tout dépassement du coût cible entre l'acheteur et l'entrepreneur.Une fois le coût maximum atteint, l'entrepreneur soustrait tout dépassement supplémentaire de son profit, ou des frais.

Les contrats d'incitation basés sur les coûts peuvent également être structurés de manière positive pour arriver sous le budget.Dans un tel cas, la réduction des coûts est partagée entre l'acheteur et le vendeur.L'un des inconvénients de ces contrats est qu'ils portent plus de charge administrative.Afin de maintenir l'intégrité, la comptabilité des coûts détaillée et le suivi des performances sont nécessaires pour déterminer les chiffres de coûts précis.

D'autres contrats incitatifs peuvent être liés au programme plutôt qu'à des coûts.Le contrat spécifie une date d'achèvement qui doit être respectée pour que l'entrepreneur reçoive ses frais complets ou ses bénéfices.Des incitations positives peuvent être construites dans lesquelles augmenter les frais pour l'achèvement précoce.À l'inverse, des incitations négatives peuvent également être incluses, ce qui réduit les frais par des dommages-intérêts liquidés si la date de planification n'est pas respectée.Cela peut être lié à une date d'achèvement finale, ou peut être structuré de manière progressive à une série de jalons de calendrier.

Si un contrat a certaines spécifications de performance, le fournisseur devrait répondre à ceux du prix donné.Dans certains cas, cependant, l'acheteur souhaite obtenir un produit avec de meilleures performances que les spécifications minimales dictées.Pour ce faire, des contrats d'incitation à la performance peuvent être conçus qui récompensent financièrement l'entrepreneur si le produit dépasse les spécifications des domaines de performance tels que la vitesse, la réduction du bruit, le poids réduit ou la résistance accrue.Ces contrats peuvent donner à un entrepreneur une incitation financière à investir plus de capitaux dans la recherche et le développement supplémentaires.

Dans le cas de nouvelles technologies ou de la recherche, il n'est pas toujours possible de proposer des coûts cibles et maximaux à l'avance.Pour ces situations, les contrats incitatifs peuvent utiliser un objectif successif plutôt qu'un coût d'entreprise.Les coûts estimés sont établis au début de la performance du contrat, avec un accord selon lequel les coûts de l'entreprise seront déterminés à un moment futur, par exemple après un examen de la conception ou à l'achèvement du programme de test.Quelle que soit la nature du travail à faire, des contrats d'incitation peuvent être conçus pour s'assurer que l'acheteur et le vendeur sont correctement protégés.