Que sont les dépenses de kilométrage?

Les dépenses de kilométrage sont généralement des frais de voyage liés au travail, découlant de l'utilisation de la voiture personnelle de l'employé ou d'une voiture de société, pour les achats d'essence.Habituellement, les employés qui voyagent gardent une trace de leur kilométrage automatique, afin qu'ils puissent être remboursés de l'argent dépensé pour l'essence.Ce type de dépenses est similaire à celle d'autres dépenses liées aux voyages d'affaires, telles que l'hôtel ou les billets d'avion, sauf que ces dépenses comprennent également la conduite locale liée au travail.Les employés sont généralement tenus de garder une trace des kilomètres réels à des fins de travail, en gardant une trace des lectures du compteur entre les voyages, pour lesquels ils sont ensuite remboursés par l'entreprise.

Habituellement, les frais de voyage commerciaux sont notés dans un graphique, un journal ou un programme informatique afin de maintenir un total de dépenses de kilométrage.Les employés soumettent ensuite leurs dépenses de kilométrage à leur employeur.Très souvent, les employeurs exigent que leurs travailleurs conservent des reçus pour vérifier que l'argent dépensé était pour l'essence.Cela se fait généralement régulièrement et mdash;hebdomadaire, mensuel ou trimestriel mdash;Selon l'entreprise ou l'organisation, ce taux standard peut être réglementé ou non par une agence gouvernementale.Les dépenses de kilométrage sont remboursées en prenant le kilométrage réel et en le multipliant par le montant en dollars autorisé.Parfois, une entreprise émettra une carte de crédit uniquement pour ce type de dépenses, ce qui rend les dossiers beaucoup plus simples des deux côtés.

Lorsque les employés tiennent des registres pour les dépenses de kilométrage, ils sont généralement tenus d'enregistrer les lectures du compteur kilométrique.L'entreprise peut vérifier ou non ces lectures, mais parfois les entreprises vérifient les entreprises pour garder leurs employés honnêtes.Avec l'aide d'Internet, la recherche de kilométrage de différentes villes, États ou même pays peut ne pas prendre aussi du temps que par le passé.Au moment de l'impôt, lorsque certaines déductions peuvent être prises si une voiture personnelle était utilisée à des fins commerciales.Si une grande quantité de déplacements est nécessaire, l'usure de l'automobile peut également être prise en considération.Parfois, un employeur paiera une sorte d'entretien sur la voiture et peut rembourser les employés pour certains types de dépenses d'entretien, selon la politique de l'entreprise.