Que sont les livres subsidiaires?
Les livres subsidiaires sont des revues ou des livres spéciaux où les premières entrées de transaction ou les entrées d'origine sont effectuées avant d'être affichées dans leurs comptes respectifs.Ils sont appelés livres subsidiaires car ce sont des livres séparés qui classent les revenus et débitent dans leurs domaines appropriés avant d'être ajoutés dans le principe ou les principaux livres.L'entrée du journal réalisée dans les dossiers primaires agit comme une source d'informations à utiliser pour construire des comptes finaux spécifiques en comptabilité.Les enregistrements principaux ont de nombreux noms qui incluent Prime Book of Entry, des livres d'entrée originale, des enregistrements primaires et bien d'autres qui décrivent leur fonction.
Les types les plus courants de livres de comptabilité subsidiaires comprennent un livre d'achat qui est utilisé pour enregistrer tous les achats de crédit effectués.Un livre de vente qui montre toutes les ventes de crédit et un livre de caisse qui enregistre tous les espèces reçus et payés.Un livre d'achat enregistre tous les achats qui ont été retournés au fournisseur, ainsi qu'un livre de retour de vente qui indique tous les articles vendus retournés.Il y a aussi un livre reçu des factures qui montre toutes les factures payées, ainsi que les factures payables qui montrent toutes les factures payées telles que l'électricité.Les livres finaux sont des revues principales, ou des livres de filiales appropriés du journal, qui ne nécessitent pas d'entrée dans les mini revues.
Il existe de nombreux avantages à utiliser différents livres subsidiaires pour diverses entrées plutôt que de les avoir dans un seul journal.Le premier avantage est qu'il aide à maintenir les dossiers brefs mdash;Il est impossible de gérer chaque transaction dans le grand livre principal au fur et à mesure que cela se produit.
Un autre avantage de l'utilisation des livres de comptabilité subsidiaires facilite le suivi des transactions et évite l'encombre.Les informations séparées économisent la nécessité de donner des détails étendus de la transaction et facilitent et simplicité les références.Les dossiers principaux sont classés en fonction de la nature des transactions.
Le troisième avantage est que les livres subsidiaires réduisent les cas de fraude.Les entrées du journal sont effectuées dans l'ordre chronologique, ce qui signifie que les dates se suivent et impliquent des publications détaillées sur d'autres comptes.Cela signifie qu'il est presque impossible de manipuler tous les livres impliqués, mais si cela est fait, la détection est assez simple.
La publication dans les dossiers principaux peut être attribuée à différents commis comptables, il est donc exact et plus rapidePendant la phase de traitement de la comptabilité.Chaque greffier joue son rôle et donne les enregistrements à d'autres pour un traitement et une réconciliation ultérieurs.Cela élimine également les opportunités de fraude au sein des entreprises.Il faudrait plus d'un commis pour commander avec succès la fraude et le cacher.
Enfin, les dossiers principaux indiquent des transactions distinctes de nature similaire, donc toute analyse nécessaire est commode.Cela fait gagner du temps et de nombreuses autres ressources.La précision des dossiers est également considérablement améliorée car ils jouent un rôle important dans la détermination de la santé financière de l'entreprise individuelle.