Quels sont les meilleurs conseils pour la budgétisation dans la comptabilité de gestion?
La budgétisation dans la comptabilité de gestion est l'une des tâches les plus importantes.De nombreux types de budgets sont dans cette discipline.Les budgets standard, flexibles et maître font tous partie du processus de comptabilité de gestion.Les conseils pour la budgétisation dans la comptabilité de gestion comprennent l'utilisation des chiffres de l'année précédente, la création d'un environnement de budgétisation participative et la réalisation d'une analyse de variance.Les grandes organisations ont souvent plusieurs personnes impliquées dans ce processus, chaque individu travaillant une partie spécifique.
Une base de référence est nécessaire pour la budgétisation dans la comptabilité de gestion.Par exemple, les budgets standard nécessitent l'utilisation des chiffres de l'année précédente pour créer le taux de frais généraux de fabrication prédéterminé.Les comptables en gestion doivent conserver des enregistrements précis pour tous les enregistrements de coûts de production.Chaque pièce doit mesurer une partie spécifique du processus de coût de production afin que les comptables peuvent correctement tenir compte de tous les coûts nécessaires pour créer le budget.Les comptables peuvent également examiner le processus de production pour déterminer quels nouveaux coûts peuvent affecter le budget à venir.
La budgétisation participative est un type particulier de processus qu'une entreprise peut utiliser lors de la création d'un budget.Le but de ce processus est d'inclure tous les managers à différents niveaux de l'organisation lors de la façon de travailler dans le processus budgétaire.Cela permet plus de contributions lors de la budgétisation dans la comptabilité de gestion.En théorie, plus les gestionnaires impliqués créeront un meilleur budget que de laisser ces individus hors du processus.De plus, le budget devrait avoir un taux d'acceptation plus élevé de la part des gestionnaires lorsqu'ils ont tous des commentaires dans le processus.
Un autre processus nécessaire pour la budgétisation dans le processus de comptabilité de gestion est l'analyse de la variance.Cela compare les chiffres budgétés aux chiffres de production réels à un moment plus tard dans l'année.Le but ici est de déterminer dans quelle mesure le budget dépeint réellement les coûts prévus futurs.Dans certains budgets, les comptables de la gestion doivent ajuster les livres comptables pour tout coût résiduel trouvé pendant le processus d'analyse de la variance.Les comptables en gestion examinent les comptes, puis déplacent les coûts résiduels vers le coût des comptes vendus des marchandises, la comptabilité des comptes de production et la création d'enregistrements pour les futurs processus de budgétisation.
Un défaut lorsque la budgétisation dans la comptabilité de gestion est le relâchement budgétaire.Ce relâchement se produit lorsqu'un manager indique qu'il a besoin de plus d'argent pour effectuer les tâches de production sous sa division.Un problème avec cela se produit lorsque le gestionnaire atteint le coût budgété en raison de ce chiffre inexact.Sa division semble mieux car elle est tombée sous budget;Cependant, le coût inexact a rendu cela possible.Les dirigeants doivent surveiller ce mou et l'empêcher afin d'éliminer les distorsions budgétaires.