Quels sont les meilleurs conseils pour utiliser la comptabilité financière?
La comptabilité financière est le processus d'enregistrement et de signalement des informations financières pour l'utilisation principale des parties prenantes externes.Les parties prenantes internes souhaitent également utiliser la comptabilité financière, car elle donne un aperçu de la rentabilité des opérations de leur entreprise.Certains des meilleurs conseils pour l'utilisation de la comptabilité financière comprennent la définition de périodes comptables spécifiques, l'évaluation des informations avec des mesures spécifiques, la création d'une analyse de tendance et l'analyse comparative des performances de l'entreprise avec des concurrents.La comptabilité rapporte essentiellement la capacité de l'entreprise à dépenser le moins d'argent et à générer le profit le plus élevé possible.
Lorsque vous utilisez la comptabilité financière pour mesurer la rentabilité, les entreprises doivent sélectionner une période comptable appropriée.Alors que les normes comptables nationales ou les agences gouvernementales peuvent donner un aperçu des périodes comptables, les entreprises ont souvent le choix de fonctionner sur un calendrier ou un exercice.Au cours de l'année sélectionnée, la société suivra ensuite les mois civils pour signaler les informations financières.Les propriétaires et les gestionnaires doivent également s'assurer que toutes les transactions financières sont enregistrées au cours du mois approprié.Cela aide l'entreprise à respecter les normes des directives comptables nationales et à maintenir des dossiers historiques précis pour les informations financières.
L'analyse comptable financière nécessite également des mesures spécifiques pour l'évaluation.Les propriétaires et les gestionnaires utilisant des informations de comptabilité financière auront souvent quelques mesures spécifiques qu'ils utilisent à plusieurs reprises pour évaluer l'efficacité des opérations.Il s'agit notamment d'une analyse côte à côte avec un mois précédent, des ratios financiers ou une analyse ligne par ligne.L'évaluation des états financiers aura lieu après que les comptables du personnel publient toutes les transactions, mais avant de clôturer les livres.Les propriétaires et les gestionnaires devraient examiner les états financiers pour l'exactitude et les modifications de demande si quelque chose est de travers cette analyse finale.
L'utilisation de la comptabilité financière permet également la création d'une analyse de tendance.De nombreux packages de logiciels comptables incluent un outil pour cette analyse, bien que les propriétaires et les gestionnaires puissent créer le leur à l'aide d'une feuille de calcul de base.Les tendances peuvent comparer les états financiers entiers à plusieurs périodes comptables précédentes ou examiner uniquement les informations de sélection les plus importantes.Les tendances rapportent que les principales augmentations et diminuent des opérations.Avoir plusieurs mois d'analyse disponibles permet aux propriétaires et aux gestionnaires de déterminer si une baisse d'une période de revenus, par exemple, est une anomalie ou un problème continu.
L'analyse comparative est un processus spécifique de comparaison d'informations en comptabilité financière à une autre entreprise.Cela permet aux propriétaires et aux gestionnaires de comparer les performances opérationnelles à un concurrent ou à la principale entreprise de l'industrie.L'analyse comparative est la meilleure lorsqu'elle est utilisée en conjonction avec des ratios financiers, car les ratios éviteront les comparaisons du dollar / du dollar, qui ne sont pas aussi précises.L'utilisation d'informations de comptabilité financière à des fins d'analyse comparative n'est pas toujours effectuée dans les entreprises, ce qui peut réduire l'efficacité globale des informations.