Quelles sont les différences entre un budget fixe et flexible?

Les entreprises bénéficient de la création d'un budget qui aide à contrôler la façon dont le revenu est dépensé.La création de la disposition budgétaire idéale impliquera la considération à la fois d'une stratégie budgétaire fixe et flexible, choisissant finalement l'approche qui produira le plus grand niveau d'avantage.Bien que les deux types de budget partagent un certain nombre de caractéristiques, il existe une différence clé entre un budget fixe et flexible qui doit être bien compris avant de faire ce choix final.

Comme les noms des deux stratégies impliquent, la différence la plus importante entreUn budget fixe et flexible est que le premier ne fournit aucune place pour apporter des modifications aux éléments budgétaires lorsque et à mesure que divers événements ou circonstances changent.En revanche, un budget flexible offre une certaine place pour les changements dans les allocations à différents articles de ligne, ce qui permet de transférer des fonds d'un élément à un autre si le besoin devait survenir.Selon le type d'opération commerciale impliquée, cela rend l'approche budgétaire flexible plus pratique.

L'une des façons les plus simples de comprendre cette différence clé entre un budget fixe et flexible est de considérer un propriétaire d'entreprise qui prépare un budget de fonctionnement pour une période comptable à venir, comme le prochain calendrier ou l'exercice.Les éléments de la ligne budgétaire comprendront l'allocation des fonds pour les matières premières, les services publics, les coûts de main-d'œuvre et autres dépenses qui peuvent ou non changer à un moment donné au cours de l'année.Si la société a actuellement des accords de fournisseurs en place qui garantissent des prix pour les matières premières et les services publics ainsi que des contrats qui empêchent les changements de coûts de main-d'œuvre pour cette période, un budget rigide qui ne permet pas d'ajustements peut fonctionner assez bien.Étant donné que la plupart des entreprises ne peuvent garantir au moins certains changements des coûts opérationnels, ce qui permet au moins une certaine flexibilité soit important.

Puisque la capacité d'adaptation est importante pour décider entre une stratégie budgétaire fixe et flexible, projeter des changements possibles dans les revenus générés, les taxes,Les coûts des services publics et la main-d'œuvre sont importants pour le processus.Il est toujours possible d'opter avec un budget fixe même s'il y a de l'anticipation de certains changements, en supposant que le niveau de revenu et les réserves de l'entreprise sont suffisants pour utiliser ce qui est connu sous le nom de rembourrage pour chacun des éléments de ligne.Le rembourrage choisit simplement d'augmenter l'allocation prévue pour les éléments de ligne d'un certain pourcentage, créant efficacement un coussin financier qui peut être appelé si nécessaire.Puisqu'il n'y a rien pour obliger les propriétaires de l'entreprise à dépenser tous les fonds alloués à chaque élément de ligne, il est possible d'utiliser une approche budgétaire fixe et d'atteindre un budget équilibré pour l'année. Étant donné que toutes les entreprises n'ont pas de surplus à consacrer à chaqueL'article de ligne, le choix entre un budget fixe et flexible peut impliquer la structuration d'un budget qui facilite le transfert de fonds d'un élément de ligne à la suivante, quand et comme certains événements se produisent.Par exemple, le budget flexible faciliterait la mise de côté des fonds pour les matières premières si les taux inférieurs pour ces matériaux sont négociés et utilisent cette différence pour couvrir les coûts de main-d'œuvre accrus.Le budget global reste équilibré, car le même montant d'argent est impliqué. Lorsque l'on considère les avantages du budget fixe et flexible, il n'y a pas un seul bon choix qui correspond à chaque situation.Les planificateurs budgétaires doivent réaliser de manière réaliste les circonstances entourant l'opération et planifier le budget en conséquence.Cela fournira la meilleure plate-forme de travail possible pour gérer les finances des entreprises et améliorer les chances que toutes les ressources soient utilisées pour le mieux.