Quelles sont les différentes procédures de traitement des espèces?
Il existe de nombreuses procédures de traitement des espèces différentes qui peuvent être établies par une entreprise ou une organisation pour les personnes impliquées dans le comptage, la gestion et la supervision de l'argent pour cette entreprise.Les procédures générales courantes comprennent l'utilisation de caméras pour surveiller les zones où les espèces sont fréquemment gérées, l'utilisation d'un coffre-fort en espèces et des politiques concernant qui a accès à ce coffre-fort.Il existe également des procédures de traitement des espèces plus spécifiques qui peuvent être prises en compte, telles que qui doivent être présentes pour annuler une transaction, la façon dont une caisse enregistreuse peut être accessible par les employés et les qualifications requises pour les employés qui gèrent de l'argent pour une entreprise.
Les procédures de traitement des espèces sont généralement des règles et des politiques établies par une entreprise ou une agence qui impliquent une manipulation fréquente de la trésorerie.Les sociétés de vente au détail, par exemple, établissent souvent un certain nombre de procédures pour les caissiers, les gestionnaires et autres associés impliqués dans la gestion quotidienne de la trésorerie.Une politique solide et efficace de gestion des espèces peut aider à empêcher le vol des employés et des clients, ainsi que des pertes accidentelles en raison de la mauvaise comptabilité de l'argent.
La plupart des entreprises et des agences établissent des procédures spécifiques de traitement en espèces en fonction des besoins de l'entreprise, bien que certaines procédures générales etLes politiques sont assez courantes.Les entreprises qui gèrent beaucoup d'argent au quotidien utilisent souvent des coffres-forts verrouillés et stockés dans une pièce verrouillée.Même de petites quantités d'argent peuvent être conservées dans une boîte verrouillée et sécurisée dans un tiroir verrouillé ou un classeur pour une manipulation en espèces plus sûre.
Les procédures de manutention en espèces indiquent généralement qui a accès à la clé de cette pièce ou de cette armoire, et cette personne est souventdifférent de celui avec connaissance de la combinaison au coffre-fort.Ces deux personnes sont généralement différentes de la personne qui compte réellement l'argent dans le coffre-fort.Ces procédures de traitement des espèces offrent une plus grande superposition de personnes ayant accès à des espèces, ce qui peut aider à empêcher une seule personne de voler de l'argent à une entreprise ou à une organisation.
De nombreuses sociétés de vente au détail établissent des procédures de gestion des espèces pour les caissiers, qui sont souvent conçus pour empêcher le vol à la foisde l'intérieur et de l'extérieur de l'entreprise.Cela peut inclure l'utilisation des noms d'utilisateurs et des mots de passe pour accéder à un registre, ce qui empêche les autres employés et clients d'ouvrir un registre sans surveillance.De même, de nombreuses entreprises exigent qu'un gestionnaire ou un superviseur soit présent lorsqu'une transaction inhabituelle est effectuée, comme un achat annulé ou un grand remboursement émis.Les entreprises effectuent également fréquemment des vérifications des antécédents ou des crédits sur les employés qui peuvent gérer des espèces, pour s'assurer qu'ils sont plus susceptibles d'être dignes de confiance.